Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Sie kennen die Wohnungsverwaltung aus der Praxis und möchten Ihre Erfahrung in ein kleines Team einbringen? Bei Stephanus werden Sie Teil eines fünfköpfigen Teams im Facility Management und kümmern sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um die professionelle Verwaltung unseres Wohnungsbestands.
Es erwartet Sie ein Bereich auf dem Weg zum digitalen Arbeiten. Gleichzeitig entwickelt sich die Wohnungsverwaltung weiter. Ihre fachliche Erfahrung und Ihre Ideen sind deshalb ausdrücklich gefragt, wenn es darum geht, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team praktikable Lösungen zu entwickeln. Für Ihren Arbeitsalltag bieten wir Ihnen viel Flexibilitä.: Bis zu 50 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit können Sie mobil arbeiten. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unseres Rahmens zwischen 06:00 und 20:00 Uhr. An Ihren Präsenztagen arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team in unseren modernen Büros auf dem Stephanus-Campus in Berlin-Weißensee.
- Sie betreuen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unseren Wohnungsbestand und begleiten Mietverhältnisse von der Wohnungsvergabe bis zur Beendigung des Mietverhältnisses.
- Sie erstellen und verwalten Mietverträge, Nachträge und weitere Unterlagen und behalten Fristen sowie notwendige Anpassungen zuverlässig im Blick.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mieter*innen und bearbeiten deren Anliegen rund um das bestehende Mietverhältnis.
- Sie koordinieren die für Vermietungen notwendigen Abläufe und stimmen sich dabei mit Ihren Kolleg*innen sowie weiteren Bereichen des Facility Managements ab.
- Sie pflegen und aktualisieren die relevanten Daten und Unterlagen unserer Wohnungsverwaltung und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Sie bringen Ihre Erfahrung aus der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft ein und unterstützen das Team dabei, bestehende Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt effizienter zu gestalten.
Ihr Profil – fachlich stark & menschlich überzeugend
- Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann*Immobilienkauffrau, Kaufmann*Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare fachbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie möchten Ihr erlerntes Fachwissen jetzt in der Praxis einsetzen – wir freuen uns daher ausdrücklich auch über Bewerbungen direkt nach der Ausbildung.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Mietverhältnissen, Terminen und Fristen den Überblick.
- Sie kommunizieren verbindlich und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und können auch mit bestehenden Excel-basierten Arbeitsabläufen umgehen.
- Gleichzeitig haben Sie Freude daran, Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen und gemeinsam mit dem Team bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
Immobilienassistent:in in Berlin Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung
Stephanus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 4.198 Euro in Vollzeit bietet, sondern auch eine wertschätzende und empathische Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld. Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ist uns besonders wichtig, sodass Sie Ihre Karriereziele aktiv mitgestalten können – sei es als Trainee, Fachkraft oder in einer Führungsposition. Zudem profitieren Sie von einem innovativen Wohn- und Kiezhaus in Berlin-Köpenick, das ein komfortables Zuhause für Senior*innen und Menschen mit Behinderung schafft.
