Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze administrative Abläufe in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung, ein Ort für gelebte Menschlichkeit seit über 140 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit Zahlen und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist.
Sie arbeiten an fünf Tagen pro Woche in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Sie stellen sicher, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen. In enger Abstimmung mit der Standortleitung sowie der zentralen Verwaltung bringen Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke bei allen standortbezogenen Themen ein. Sie unterstützen die Leitungen im Datenmanagement, z. B. bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Abrechnungen. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit und bringen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein in Verwaltungsabläufe ein.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufs- oder Verwaltungserfahrung, insbesondere im sicheren Umgang mit Zahlen sowie mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
- Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Lösungsorientierte Unterstützung des Leitungsteams, Teamarbeit und aktive Einbringung eigener Ideen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Tragen unseres christlichen Menschenbildes und unseres Leitbildes.
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
- Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 1.500 namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
- Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt, finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.
Kontakt: Stephanus-Stiftung, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin, Deutschland.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
Mitarbeiter*in Büro & Verwaltung – 32 h – Bad Freienwalde Arbeitgeber: Stephanus Stiftung
Kontaktperson:
Stephanus Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Büro & Verwaltung – 32 h – Bad Freienwalde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Stephanus arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stephanus-Stiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Büro & Verwaltung – 32 h – Bad Freienwalde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Arbeit im Büro und in der Verwaltung zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon im Verwaltungsbereich gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephanus Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stephanus-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission der Stephanus-Stiftung verschaffen. Zeige, dass du ihre Vision von Menschlichkeit und Engagement teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen und organisatorischen Abläufen zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du als erste Ansprechperson fungieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stephanus-Stiftung legt großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Möglichkeiten zu fragen, die dir geboten werden, um deine Karriere voranzutreiben. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.