Personalsachbearbeiter*in / HR Administration - Hybrid in Berlin

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Moderner Arbeitsplatz
  Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mitergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten,Think Tankssowie Kreativ- und Meetingräumen füragile Workshops.
• Finanzielle Vorteile
  Unsere finanziellen Vorteile geben Ihnen Sicherheit für jede Lebensphase: Sie erhalten selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einGehalt nach dem Tarif AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Jahressonderzahlung, einearbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge,vermögenswirksame Leistungen, eineKinderzulage und Gesundheitsleistungen.Mit Corporate Benefits bekommen Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung
  Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.

Deine Aufgaben

Sie suchen keine trockene Verwaltung, sondern eine Aufgabe mit Herz, Verstand und echtem Sinn? Dann passen Sie genau jetzt auf: Die Stephanus Zentrale Dienste gGmbH sucht Sie als Personalsachbearbeiter*in im Bereich Personalservice in Berlin-Weißensee.

Sie schaffen im Hintergrund verlässliche Fundamente in allen Themen der Personalsachbearbeitung.

Bei Stephanus erwartet Sie mehr als eine klassische Personalsachbearbeitung. Sie gestalten verlässliche und moderne Personalarbeit aktiv mit, begleiten Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei arbeiten Sie in einem wertschätzenden Team vom 16 Kolleg*innen mit einer hohen Serviceorientierung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Sie arbeiten digital und hybrid. An unserem Standort in Berlin-Weißensee erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsbereich mit 14 Arbeitsplätzen. Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6:00 und 20:00 Uhr) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung erwartet Sie bei Stephanus.

Ziele die wir zusammen verfolgen möchten:

• Sicherstellung einer rechts- und tarifkonformen Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive fristgerechtem Melde- und Bescheinigungswesen.
• Wahrung hoher Datenqualität und revisionssicherer Dokumentation im HR-System als Grundlage für die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Prüfungen.
• Serviceorientierte Bearbeitung qualifizierter Mitarbeiteranliegen nach Vorqualifizierung.
• Termintreue Vor- und Nachbearbeitung für die interne Entgeltabrechnung sowie zuverlässige Abwicklung von angrenzender Personalprozesse (z. B. bAV, Zeitwirtschaft, Personalstammdaten)
• Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen unter Berücksichtigung arbeits-, sozial- und tarifrechtlicher Vorgaben.

Dein Profil

• Praxiserfahrung: Solide Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit HR-Software: Idealerweise mit P&I LOGA HR sowie Routine in MS Office und Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen.
• Sorgfalt & Empathie: Ein geschultes Auge für Details, Verantwortungsbewusstsein und Freude am wertschätzenden Austausch mit dem Team.
• Strukturierte Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Vorgängen. Sie behalten den Überblick und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Klare Kommunikation: Eine klare und wertschätzende Kommunikation sowie die Bereitschaft, eigene Ideen in die Weiterentwicklung unserer Abläufe einzubringen.

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