Power Platform Administrator Power Automate (Copilot)

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist.

Deine Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz: Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung: Du arbeitest in einem Lernumfeld, in dem Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf: Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben:

• Automatisierung, Low-Code und AI verändern gerade die Arbeitswelt und du sorgst dafür, dass sie strukturiert, sicher und skalierbar eingesetzt werden.
• Als PowerAutomate/ Copilot Administrator betreibst und entwickelst du unsere Microsoft PowerPlatform weiter, etablierst Governance-Strukturen und unterstützt Fachbereiche dabei, stabile Automatisierungen und Copilot-Anwendungen umzusetzen.
• Bei Stephanus arbeitest du in einem starken 10‑köpfigen IT-Team, das unsere Microsoft‑365‑Plattform und moderne Cloud‑Services kontinuierlich weiterentwickelt.

Aufgaben:

• PowerPlatform Administration & Governance: Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft PowerPlatform mit Schwerpunkt auf PowerAutomate (Cloud Flows) sowie Umsetzung von Governance‑Vorgaben.
• Governance, Richtlinien & Security: Konzeption und Betrieb von DLP‑Richtlinien, Konnektor‑Policies, Umgebungsstrategien sowie Unterstützung bei M365‑Security‑Themen (z. B. Conditional Access, Microsoft Defender).
• Automation Enablement: Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Design, Umsetzung und Betrieb von Automatisierungs‑ und Low‑Code‑Lösungen.
• Monitoring & Optimierung: Analyse von Nutzung, Performance und Kosten der PowerPlatform sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Microsoft 365 & Copilot Administration: Konfiguration und Verwaltung von Rollen, Berechtigungen, Datenzugriffen und Copilot‑Richtlinien.
• Plattformübergreifende Security & Standards: Mitarbeit an der sicheren Konfiguration von Exchange Online, SharePoint, Teams und Entra ID sowie Etablierung von Governance‑Strukturen, Best Practices und Standards für Copilot‑ und Automatisierungslösungen.

Dein Profil:

• PowerPlatform/ PowerAutomate: Sehr gute Kenntnisse in PowerAutomate (Cloud Flows) sowie Administration der Microsoft PowerPlatform.
• PowerPlatform Governance: Erfahrung mit Umgebungsstrategien, Konnektoren und DLP‑Richtlinien.
• Datenquellen & Integration: Verständnis von M365‑Diensten, SQL, HTTP‑Konnektoren und On‑Premises Data Gateway.
• Microsoft 365 Copilot & AI: Kenntnisse in der Administration von Copilot, Rollenmodellen und Datenzugriffsrichtlinien.
• Automation & Integration: Grundlagen in PowerShell, JSON oder REST APIs zur Integration und Automatisierung.
• Kommunikation & Governance: Analytische Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit Citizen Developern und Fachbereichen. Deutschkenntnisse mindestens C1 (Arbeitssprache). Weiterhin sind gelegentliche Einsätze in unseren Einrichtungen erforderlich.