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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Büroorganisation und Verwaltung in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Stephanus, ein Ort für Menschlichkeit und persönliche Entwicklung seit über 140 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Urlaubstage und finanzielle Sicherheit in jeder Lebensphase.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesellschaft und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, Berufseinsteiger*innen willkommen.
- Andere Informationen: Großer, grüner Campus in Berlin-Weißensee mit tollen Freizeitmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Benefits
- Finanzielle Vorteile: Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge. Für jede Lebensphase bieten wir passende finanzielle Sicherheit, z. B. Krankengeldzuschuss oder Kinderzulagen. Corporate Benefits gewähren Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter aus Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
- Urlaub: Wir fördern regelmäßige Auszeiten vom Job. Zusätzlich zu den jährlichen Urlaubstagen bieten wir Weihnachts- und Silvesterfreibezüge, Sabbaticals oder Sonderurlaube für private Anlässe sowie Unterstützungen in verschiedenen Lebensphasen (z. B. Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen).
- Campus Berlin-Weißensee: Großzügig, grün, gut angebunden und interdisziplinär. Unser Campus in Berlin-Weißensee lädt nach Feierabend oder Pause zu Spaziergängen ein. Auf der Berliner Allee herrscht buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Im Café 8 oder der Cafeteria unseres Seniorenzentrums gibt es Leckereien – teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten – und eine Terrasse zum Sonnenbaden. Unsere eigene Physiotherapiepraxis kümmert sich um Ihre Gesundheit.
Deine Aufgaben
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Deine Arbeitszeiten sind in der Regel montags bis freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr.
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In unseren Einrichtungen Katharina-von-Bora-Haus und Margarete-Steiff-Haus in Berlin Weißensee sorgst du dafür, dass Verwaltung und Büroorganisation reibungslos laufen.
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Du behältst den Überblick über Rechnungen und prüfst Kassen- und Bankabrechnungen.
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Du stimmst dich mit internen und externen Partner*innen ab und kommunizierst klar und serviceorientiert.
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Du kümmerst dich um die Bestellung und Beschaffung von Büromaterial.
Dein Profil
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Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt. Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen.
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Du hast Verständnis für unterschiedliche Lebensrealitäten und begegnest Menschen mit Assistenzbedarf offen und respektvoll.
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Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
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Du trägst unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lässt es in deinem Arbeitsalltag sichtbar werden.
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Sachbearbeiterin*Sachbearbeiter - Büroorganisation - Pankow Arbeitgeber: Stephanus Werkstaetten
Kontaktperson:
Stephanus Werkstaetten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin*Sachbearbeiter - Büroorganisation - Pankow
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden bei Stephanus, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei Stephanus. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner beruflichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin*Sachbearbeiter - Büroorganisation - Pankow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephanus Werkstaetten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Stephanus und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Partner*innen kommunizierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder den Herausforderungen im Büroalltag fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Sei du selbst, aber achte darauf, professionell und respektvoll aufzutreten.
