Teamassistenz - Geschäftsbereich Arbeit · Teilhabe · Assistenz

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

• Gesundheit & Vorsorge
  Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen: Von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz, oder dem Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen können.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an.
• Finanzielle Vorteile
  Unsere finanziellen Vorteile geben Ihnen Sicherheit für jede Lebensphase: Sie erhalten selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kinderzulage und Gesundheitsleistungen. Mit Corporate Benefits bekommen Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei.

• Sie unterstützen das Leitungsteam organisatorisch und administrativ.
• Sie koordinieren das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und übernehmen die Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Sie pflegen Bescheide, verwalten Dokumentationen und unterstützen bei Personalunterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen, Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Sie prüfen und verwalten Dienstpläne und koordinieren Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld.
• Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit TopSoz, Avrios oder digitalen Ablagesystemen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie kommunizieren freundlich und souverän – auch im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.