Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei der Organisation von Gottesdiensten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Friedenskirche in Berlin Weißensee mit offener Willkommenskultur.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Genieße einen grünen Campus und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für das Kirchenbüro der Friedenskirche in Berlin Weißensee suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026 zur Überbrückung einer Vakanz.
- Organisation und Pflege von Gottesdienst- und Andachtsplänen sowie Abstimmung aller Beteiligten
- Verwaltung des Kirchenkalenders und Koordination von Raumbuchungen und Veranstaltungen
- Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Technik, Schließdienste, Blumenschmuck)
- Koordination von Reinigung, Wartung und Dienstleistern
- Erstellung von Aushängen, Abkündigungen, Pflege des Gottesdienstbuchs und Kollektenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: E-Mail, Telefon, Bestellungen, Abrechnungen, Kommunikation
Erfahrung in moderner Büroorganisation / Sekretariat
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrungen im kirchlichen oder diakonischen Umfeld
Identifikation mit dem christlichen Menschenbild sowie mit den Werten und Zielen einer diakonischen Einrichtung
Flexibilität – gelegentliche Einsätze am Sonntagvormittag möglich
Wir leben eine offene Willkommenskultur und betrachten uns auch fachbereichsübergreifend als ein gemeinsames Stephanus-Team. Uns ist es wichtig, auch außerhalb der Arbeit gemeinsam schöne Momente zu genießen. Anlass dazu geben uns kirchliche Traditionen, aber auch Feste, Teamtage und Ausflüge. Gerne können Sie Ihre Interessen in unser Gemeinschaftsleben einfließen lassen und Teamerlebnisse aktiv mitgestalten: ob im Stephanus-Chor, in unserer Band oder bei sportlichen Aktivitäten wie Teamstaffelläufen.
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.
Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach an bewerbung@stephanus.org
Sekretariat Kirchenbüro – Friedenskirche - Berlin Weißensee Arbeitgeber: Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH
Die Friedenskirche in Berlin Weißensee bietet Ihnen eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Gemeinschaft und kirchliche Werte einsetzt. Unsere offene Willkommenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg, während unser großzügiger Campus mit Grünflächen und einem einladenden Café Raum für Erholung und Teamaktivitäten bietet. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gemeinschaftsleben und bieten Ihnen eine flexible Arbeitsumgebung, die auch gelegentliche Einsätze am Sonntag ermöglicht.
Kontaktdaten:
Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Kirchenbüro – Friedenskirche - Berlin Weißensee erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Kirchenbüro – Friedenskirche - Berlin Weißensee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
