Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stephanus, ein Ort für Menschlichkeit und gemeinschaftliches Engagement seit über 140 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsangebote und finanzielle Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine 4-Tage Woche sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gesellschaft mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Abläufe in der Amtsstr.4 Bad Freienwalde und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen. Sie arbeiten in der Regel zwischen 9.00 und 15.00 Uhr. Eine 4-Tage Woche ist möglich.
Sie unterstützen die Teamleitungen bei Verwaltungsaufgaben und kommunizieren mit zentralen Verwaltungsbereichen und der Standortleitung zu standortrelevanten Themen. Sie erstellen Berichte, Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen und wirken aktiv am Datenmanagement mit. Sie entwickeln Verwaltungsprozesse weiter und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Strukturen und Abläufen ein. Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Besucher*innen und unterstützen die Organisation von Besprechungen und Terminen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein gutes Zahlenverständnis sowie MS Office Kenntnisse aus. Sie begegnen Mitarbeitenden, Gästen und Kooperationspartner*innen wertschätzend und professionell.
Gesundheit & Vorsorge Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.
Finanzielle Absicherung Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir werden Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und uns dann bei Ihnen melden.
Verwaltungskraft / Teamassistenz ambulantes Wohnen - Teilzeit Arbeitgeber: Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH
Stephanus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 140 Jahren für gelebte Menschlichkeit steht und seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und einem klaren Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, schaffen wir Raum für individuelle Karrierewege. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung, betrieblicher Altersvorsorge und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, was die Position in Bad Freienwalde besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft / Teamassistenz ambulantes Wohnen - Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Teamassistenz ambulantes Wohnen - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
