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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest kaufmännische Aufgaben und unterstützt im Zahlungsverkehr und der Organisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches IT-Systemhaus, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Firmenhandy und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen IT-Systemhaus einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d).
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an: job@stepIT.net
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben im kaufmännischen Bereich und behalten dabei stets den Überblick.
- Zahlungsverkehr und Rechnungskontrolle: Sie unterstützen bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und überwachen die Richtigkeit eingehender und ausgehender Rechnungen.
- Beschaffung und Angebotserstellung: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und bereiten Bestellungen eigenständig vor.
- Warenannahme und Organisation: Sie unterstützen bei der Annahme von Lieferungen, dokumentieren die Wareneingänge und helfen bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
- Telefonzentrale und Kundenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und sorgen für eine freundliche und kompetente Kommunikation.
- Technisches Grundverständnis: Sie bringen ein Verständnis für technische Abläufe mit und können Zusammenhänge schnell erfassen.
- Typische Herausforderungen: Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere mit administrativen Abläufen, ist von Vorteil.
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; IT-spezifisches Fachwissen ist nicht erforderlich, technisches Verständnis jedoch wünschenswert.
Persönlichkeit: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit und moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone).
Urlaub und Benefits: 30 Tage Urlaub, kostenfreie Parkplätze, Möglichkeit auf ein Dienstrad sowie ein Firmenhandy zur privaten Nutzung.
Gesund bleiben & wohlfühlen: Ergonomische Arbeitsplätze, gratis Kaffee, Tee, Wasser & Obst, plus private Krankenzusatzversicherung nach dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit.
Weiterkommen leicht gemacht: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen, Coachings und Messebesuche.
Guter Start garantiert: Strukturierte Einarbeitung und enge Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen aus Vertrieb, Technik und Sachbearbeitung.
Teamspirit erleben: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, B2Run-Teilnahmen und regelmäßige All-Together-Meetings stärken unser Miteinander.
Vertrauen & kurze Wege: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Prozessmanagement im IT-Umfeld Arbeitgeber: stepIT.net
Kontaktperson:
stepIT.net HR Team
job@stepIT.net
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Prozessmanagement im IT-Umfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Umfeld. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für technische Abläufe hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Prozessmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Das ist besonders wichtig, da Teamgeist in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Prozessmanagement im IT-Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im IT-Umfeld zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Gehaltsvorstellung klar kommunizieren: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf deinen bisherigen Erfahrungen und den branchenüblichen Standards basiert. Dies zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Frühestmöglichen Eintrittstermin angeben: Sei transparent über deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies hilft dem Unternehmen, deine Verfügbarkeit besser einzuschätzen und zeigt deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stepIT.net vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und zur Organisationstalent gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige dein technisches Grundverständnis
Auch wenn IT-spezifisches Fachwissen nicht erforderlich ist, solltest du dein technisches Grundverständnis betonen. Bereite dich darauf vor, wie du technische Abläufe schnell erfassen kannst und nenne Beispiele, wo du dies bereits erfolgreich angewendet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
Da du die erste Ansprechperson am Telefon sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und kompetent zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu geben.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen zu Schulungen, Coachings und anderen Möglichkeiten, die dir helfen könnten, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.
