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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Durchführung der Geschäftsprozesse im Facility Management und technischem Büro.
- Arbeitgeber: Klinikum Esslingen, ein modernes Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss für Bus und Bahn, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und Familienunterstützung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und starke Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
"Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist. Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management & Technischen Büro als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf zwei Jahre.
Das ist Ihr Arbeitstag:
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der täglichen Geschäftsprozesse im Technischen Büro
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden des Hauses und koordinieren Zutritte sowie Berechtigungen für das Gelände.
- Unterstützung im FM-System Nova bei der Beauftragung von Dienstleistern sowie bei der Erfassung und Pflege von Daten zu Räumen, Anlagen und weiteren Objekten.
- Sie prüfen eingehende Informationen wie Störmeldungen oder Posteingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie tragen aktiv dazu bei, die Daten im FM-System aktuell zu halten, und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme mit.
- Verwaltung der Zutritte der mechanischen und elektrischen Schließung und der Parkberechtigungen
- Postbearbeitung intern und extern
- Ansprechpartner:in im Frontoffice für allgemeine Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Terminen und Telefongesprächen
- Unterstützung bei QM-Tätigkeiten wie Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Formularen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
Chancengleichheit:
Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Benefits:
- Zuschuss Bus und Bahn
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
- Jobrad
- Fitnessangebote für Mitarbeitende (z.B. Gerätetraining)
- Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie)
- Attraktives Ideenmanagement
- Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Kontakt für fachliche Fragen: Daniel Nowak, Fachbereichsleitung Facility Management & Technisches Büro, Tel.: #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...] Arbeitgeber: Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH
Kontaktperson:
Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht deine Bewerbung viel interessanter!
Achte auf die Sprache!: Da wir Wert auf eine klare Kommunikation legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Verwende die deutsche Sprache sicher und präzise, damit wir dich bestens verstehen können.
Bewirb dich direkt!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Esslingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder erfolgreich im Team agiert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Klinikum sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass sie sehen, wer du wirklich bist!