Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Durchführung der Geschäftsprozesse im Facility Management und technischem Büro.
- Unternehmen: Klinikum Esslingen, ein modernes Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Zuschüsse für Bus und Bahn, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und Familienunterstützung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
"Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.
Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management & Technischen Büro als Elternzeitvertretung, vorerst befristet auf zwei Jahre.
Das ist Ihr Arbeitstag:
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der täglichen Geschäftsprozesse im Technischen Büro.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden des Hauses und koordinieren Zutritte sowie Berechtigungen für das Gelände.
- Unterstützung im FM-System Nova bei der Beauftragung von Dienstleistern sowie bei der Erfassung und Pflege von Daten zu Räumen, Anlagen und weiteren Objekten.
- Sie prüfen eingehende Informationen wie Störmeldungen oder Posteingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Sie tragen aktiv dazu bei, die Daten im FM-System aktuell zu halten, und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme mit.
- Verwaltung der Zutritte der mechanischen und elektrischen Schließung und der Parkberechtigungen.
- Postbearbeitung intern und extern.
- Ansprechpartner:in im Frontoffice für allgemeine Anfragen.
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Terminen und Telefongesprächen.
- Unterstützung bei QM-Tätigkeiten wie Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Formularen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit.
- Flexibilität.
Chancengleichheit: Wir stehen für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Benefits:
- Zuschuss Bus und Bahn.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen.
- Jobrad.
- Fitnessangebote für Mitarbeitende (z.B. Gerätetraining).
- Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie).
- Attraktives Ideenmanagement.
- Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Kontakt für fachliche Fragen:
Daniel Nowak
Fachbereichsleitung Facility Management & Technisches Büro
Tel.: 0711 3103 2208
Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...] Arbeitgeber: Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH
Das Klinikum Esslingen bietet eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre, die durch Vielfalt und Chancengleichheit geprägt ist. Als Arbeitgeber im Herzen von Esslingen am Neckar profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr, Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen im Facility Management mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Fachbereich aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Klinikums Esslingen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management und über die Kultur des Klinikums. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung im GB 5 / Facility Management & Technischen Büro (m/w/d) (Elternz[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Klinikum Esslingen passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Facility Management. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sterilgut und Service Klinikum Esslingen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Esslingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Bedeutung der Vielfalt in ihrem Team. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, besonders im Bereich Facility Management.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team integriert werden kann.
