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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Erstellung von Fahr- und Dienstplänen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Personal- und Verkehrseinsatz und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten und lösungsorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie wickeln administrative Routineaufgaben ab.
- Sie übernehmen den Telefonservice und sorgen für eine lösungsorientierte und wertschätzende Kommunikation.
- Sie erledigen die Ihnen zugeteilten Aufgaben eigenständig und termingerecht – regelmäßige Abstimmungen mit Ihrem Vorgesetzten bezüglich Ihrer Fortschritte und Ergebnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Fahrplänen, Dienstplänen und Auswertungen.
- Die Pflege interner Systeme rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Bereich der Personal- und Verkehrseinsatzplanung.
- Sie sind kommunikativ, gehen gerne auf Menschen zu und pflegen einen wertschätzenden, professionellen Umgang.
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und lösungsorientiert – auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
- Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit BMD.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil positiv ab.
Sachbearbeiter:in Personal- und Verkehrseinsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Stern Gruppe
Kontaktperson:
Stern Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personal- und Verkehrseinsatzplanung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Personal- und Verkehrseinsatzplanung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Tipps, die dir den Weg zum Vorstellungsgespräch erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und der Personal- und Verkehrseinsatzplanung dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personal- und Verkehrseinsatzplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stern Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Routineaufgaben vor
Da die Stelle administrative Routineaufgaben umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben effizient abwickeln kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Telefonservice und die Kommunikation mit Kolleg:innen wichtig sind, übe, wie du lösungsorientiert und wertschätzend kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Strukturiert und organisiert auftreten
Zeige während des Interviews, dass du einen strukturierten Arbeitsstil hast. Bereite eine Liste von Prioritäten vor, die du in stressigen Situationen setzen würdest, und erkläre, wie du den Überblick behältst.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn möglich, bringe auch einige Unterlagen oder Screenshots mit, die deine Fähigkeiten belegen.