Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und organisiere den Büroalltag für die Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH – ein unterstützendes Team wartet auf dich.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in der sozialen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 4034 € pro Monat.
Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe g Gmb H sucht zur Verstärkung ihres Teams eine motivierte Sekretär/in (m/w/d).
Aufgaben
- Führung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer
- Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung sowie das Fachteam
- Empfang und Betreuung von Besuchern (Kinder, Jugendliche, Eltern, Behördenvertreter)
- Erstellung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen
- Pflege von Akten, Datenbanken und elektronischen Akten
- Unterstützung bei der Empfänger- und Kassenverwaltung
- Buchhaltung
- Urlaubskoordinierung
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Vorerfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, auch in sensiblen Gesprächssituationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
- Kenntnisse im SGB VIII sowie im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Faire Bezahlung
- Übernahme des Deutschlandtickets
- 30 Urlaubstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär/in für Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe
Sternenpfad Kinder und Jugendhilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem stabilen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere moderne Arbeitsausstattung und die digitale Organisation ermöglichen es Ihnen, effizient zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung junger Menschen in Berlin zu leisten.
Kontaktdaten:
Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe Recruiting-Team
