Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Gästen und Koordination von Terminen in einem interdisziplinären Team.
- Unternehmen: SterniPark, ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag für Kinder und Familien in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front Office, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Mitglied im DPWV. In Hamburg betreibt SterniPark 21 Kindertagesstätten und zwei Waldkindergärten, in denen ca. 2.500 Kinder im Alter von 0-6 Jahren in Krippen- und Elementargruppen betreut werden. Seit dem Jahr 2000 werden in den trägereigenen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Schleswig-Holstein Jugendliche nach § 34 SGB VIII betreut sowie (werdende) Mütter und Väter im Mutter-/Vater-Kind-Wohnen nach § 19 SGB VIII. Mit dem Jahr 2015 kam zusätzlich die Betreuung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge in den SterniPark-Einrichtungen Schleswig-Holsteins hinzu.
SterniPark sucht eine/n Front Office Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang von Gästen und Besucherinnen/Besucher, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
- Koordination der Termine
- Einbringen eigener Ideen bei der Gestaltung des Alltags
- Wertschätzende Kommunikation pflegen
- Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch in einem interdisziplinären Team und einem breiten Helfersystem
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminverwaltung, Planung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung von Post, Paketen und eingehender Korrespondenz
- Verwaltung von Konferenzräumen, Office-Organisation und -Bestellung
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bereichsübergreifend
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Fragen für den Standort inklusive aller SterniPark Einrichtungen
- Blick für das gesamte Haus und Achten auf Ordnung und repräsentative Außenwirkung
- Pflegendes, ansprechendes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung
- Auskünfte über den Tagesablauf, Gruppen- u. Öffnungszeiten geben
- Informationen an die jeweiligen Teams weitergeben
- Weitergabe von Informationen an Eltern (z.B. Abholzeiten, Ausflüge, Krankheiten)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Front Office/Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Tourismus und/oder ein Studium in dem Bereich absolviert
- Pädagogische Vorerfahrung wäre wünschenswert
- Unterstützende, wertschätzende Haltung gegenüber den Kolleginnen/Kollegen und Anruferinnen/Anrufer
- Erste Erfahrungen und Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Kenntnisse in Bürosoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamplayer mit einem serviceorientierten Mindset
Wir bieten:
- Unbefristete Arbeitsverträge und Vergütung nach Tarif
- Umfassenden betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, u.a. bedarfsgerechte Beratung und Supervision
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich oder E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen
- Eine offene und wertschätzende Atmosphäre mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeit nach einem progressiven pädagogischen Konzept
- Ein Arbeitsumfeld in familiären Häusern mit liebevoll gestalteter Einrichtung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen, kollegialer Austausch zur Fallberatung
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: SterniPark GmbH
SterniPark ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bietet, in der Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und sich aktiv an der Gestaltung des Alltags beteiligen können. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Zusatzleistungen und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert SterniPark die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld in Hamburg, das durch ein engagiertes Team und ein progressives pädagogisches Konzept geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office-Mitarbeiter bewirbst, schau dir die Einrichtungen von SterniPark an und überlege, wie du deine Ideen einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits bei SterniPark arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von SterniPark. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur positiven Außenwirkung des Unternehmens beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer positiven Ausstrahlung und ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können.
Gestalte dein Anschreiben kreativ!:Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen und Motivation für die Position zu zeigen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre eigene Note einbringen und uns zeigen, wie sie den Alltag bei SterniPark bereichern können.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare Struktur sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SterniPark GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über SterniPark und seine Werte. Schau dir die verschiedenen Einrichtungen an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office und in der Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team wichtig ist, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du zur positiven Atmosphäre beiträgst und wie du Konflikte löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
