Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Gästen und Koordination von Terminen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit offener und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, Gesundheitsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Front Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang von Gästen und Besucherinnen/Besucher, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
- Du koordinierst die Termine
- bringst gerne eigene Ideen bei der Gestaltung des Alltags ein
- pflegst eine wertschätzende Kommunikation
- hast Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch in einem interdisziplinären Team und einem breiten Helfersystem
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminverwaltung, Planung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung von Post, Paketen und eingehender Korrespondenz
- Verwaltung von Konferenzräumen, Office-Organisation und -Bestellung
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bereichsübergreifend
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Fragen für den Standort inklusive aller Sterni Park Einrichtungen
- hast einen Blick für das gesamte Haus und achtest auf Ordnung und repräsentative Außenwirkung
- hast ein gepflegtes ansprechendes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung
- Auskünfte über den Tagesablauf, Gruppen- u. Öffnungszeiten geben
- Informationen an die jeweiligen Teams weitergeben
- Weitergabe von Informationen an Eltern (z. B. Abholzeiten, Ausflüge, Krankheiten)
- Dein Profil
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Front Office/Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Tourismus und/oder ein Studium in dem Bereich absolviert
- eine pädagogische Vorerfahrung wäre wünschenswert
- besitzt eine unterstützende, wertschätzende Haltung gegenüber den Kolleginnen/Kollegen und Anruferinnen/Anrufer
- hast erste Erfahrungen und Spaß an administrativen Tätigkeiten
- arbeitest eigenverantwortlich
- hast ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- bist ein Organisationstalent, bist zuverlässig und bewahrst Diskretion
- hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Kenntnisse in Bürosoftware
- hast sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- bist Teamplayer mit einem serviceorientierten Mindset
- Unser Angebot
- Unbefristete Arbeitsverträge und Vergütung nach Tarif
- Umfassenden betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, u. a. bedarfsgerechte Beratung und Supervision
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich oder E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen
- Eine offene und wertschätzende Atmosphäre mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeit nach einem progressiven pädagogischen Konzept
- Ein Arbeitsumfeld in familiären Häusern mit liebevoll gestalteter Einrichtung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen, kollegialer Austausch zur Fallberatung
- #J-18808-Ljbffr
Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SterniPark
Als Facility Manager in unserem sozialen Unternehmen erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch unbefristete Verträge und tarifliche Vergütung besticht. Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket und E-Bike-Leasing sowie eine offene, wertschätzende Atmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Hier kannst du deine handwerklichen Fähigkeiten in einem familiären Umfeld einbringen und weiterentwickeln, während du zur Instandhaltung und zum reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von SterniPark zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von SterniPark, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie SterniPark besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit SterniPark das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von SterniPark widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei SterniPark verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SterniPark vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die SterniPark vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
