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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalplanung und organisiere Arbeitskleidung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Herausforderungen mit Neugier und Engagement meistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute M365 Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Produktionsstandort Wittenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die zentrale Aufgaben wie die Betreuung unseres Personalplanungssystems, Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie Empfangstätigkeiten übernimmt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung. Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und zum reibungslosen Ablauf unserer Produktionsprozesse beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Benefits: ✓ Jobrad ✓ mobiles Arbeiten ✓ Kostenlose Getränke ✓ Mitarbeiter events ✓ Dienstgeräte ✓ Flache Hierarchie ✓ Flexible Arbeitszeiten ✓ Ergonomischer Arbeitsplatz ✓ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm ✓ Jobticket ✓ Kostenloses Obst ✓ Weiter bildungen ✓ Gesundheits maßnahmen ✓ Betriebliche Alters vorsorge ✓ Gute Verkehrs anbindung Seit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze in unserem Familienunternehmen. Unser Erfolg sind Mitarbeiter:innen, die Unmögliches möglich machen und Herausforderungen mit Kreativität sowie Einsatzfreude lösen. Stetige Neugierde ist unser Treiber, mit der wir gemeinsam mit Ihnen die Welt erschließen. Ihre Hauptaufgaben: ✓ Kontrolle, Betreuung und Datenpflege unserer Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware ✓ Schnittstelle zum Dienstleister hinsichtlich Reinigung der Arbeitsbekleidung und zeitnahe Bereitstellung von Arbeitsbekleidung für die Mitarbeitenden ✓ Besetzung des Empfangs der Produktionsgebäude Werk 1 und 2 ✓ Auswertung der Anlagenauslastung, Pflege relevanter Statistiken ✓ Unterstützung der Abteilungs- und Produktionsleiter (Patenmodell) ✓ Rechnungsprüfung in SAP ✓ Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und der Entgeltabteilung ✓ Unterstützung bei Schulungen für GFOS Anwender (Zeiterfassungssystem) ✓ Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen hinsichtlich des Personaleinsatzes Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (erster) Berufserfahrung ✓ Gute Kenntnisse der M365 Umgebung (Excel, Teams, Outlook und PowerPoint) ✓ Kaufmännisches Grundverständnis ✓ Organisationsfreude und Flexibilität ✓ Kommunikationsstärke ✓ Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion Arbeitgeber: SternMaid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SternMaid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lebensmittelproduktion oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Produktionsprozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz in der Lebensmittelproduktion und wie sie zur Effizienz des Unternehmens beiträgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der M365 Umgebung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Organisationsfreude, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SternMaid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung des Personalplanungssystems und die Organisation von Arbeitskleidung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Organisationsfreude und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in M365 betonen
Da gute Kenntnisse der M365 Umgebung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Teams, Outlook und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen dieser Tools in deinem bisherigen Job zu erläutern.
