Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalplanung und organisiere Arbeitskleidung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Events und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Herausforderungen mit Neugier und Engagement meistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute M365 Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unseren Produktionsstandort Wittenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die zentrale Aufgaben wie die Betreuung unseres Personalplanungssystems, Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie Empfangstätigkeiten übernimmt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung. Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und zum reibungslosen Ablauf unserer Produktionsprozesse beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Benefits:✓ Jobrad✓ mobiles Arbeiten✓ Kostenlose Getränke✓ Mitarbeiterevents✓ Dienstgeräte✓ Flache Hierarchie✓ Flexible Arbeitszeiten✓ Ergonomischer Arbeitsplatz✓ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm✓ Jobticket✓ Kostenloses Obst✓ Weiterbildungen✓ Gesundheitsmaßnahmen✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Gute VerkehrsanbindungSeit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze in unserem Familienunternehmen.
Unser Erfolg sind Mitarbeiter:innen, die Unmögliches möglich machen und Herausforderungen mit Kreativität sowie Einsatzfreude lösen. Stetige Neugierde ist unser Treiber, mit der wir gemeinsam mit Ihnen die Welt erschließen.Ihre Hauptaufgaben:✓ Kontrolle, Betreuung und Datenpflege unserer Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware✓ Schnittstelle zum Dienstleister hinsichtlich Reinigung der Arbeitsbekleidung und zeitnahe Bereitstellung von Arbeitsbekleidung für die Mitarbeitenden✓ Besetzung des Empfangs der Produktionsgebäude Werk 1 und 2✓ Auswertung der Anlagenauslastung, Pflege relevanter Statistiken✓ Unterstützung der Abteilungs- und Produktionsleiter (Patenmodell)✓ Rechnungsprüfung in SAP✓ Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und der Entgeltabteilung✓ Unterstützung bei Schulungen für GFOS Anwender (Zeiterfassungssystem)✓ Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen hinsichtlich des PersonaleinsatzesIhr Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (erster) Berufserfahrung✓ Gute Kenntnisse der M365 Umgebung (Excel, Teams, Outlook und PowerPoint)✓ Kaufmännisches Grundverständnis✓ Organisationsfreude und Flexibilität✓ Kommunikationsstärke✓ Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion Arbeitgeber: SternMaid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SternMaid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lebensmittelproduktion oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Lebensmittelproduktion. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem Laufenden bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf kontinuierliche Entwicklung gelegt. Erwähne, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) unterstützende Prozesse Lebensmittelproduktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der M365 Umgebung, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzposition bist. Gehe auf deine Organisationsfreude, Flexibilität und Kommunikationsstärke ein und wie diese Eigenschaften zur Unterstützung der Produktionsprozesse beitragen können.
Bewerbung über die Website einreichen: Nutze die Schaltfläche 'Bewerbung' auf unserer Website, um deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben hochzuladen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SternMaid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Betreuung des Personalplanungssystems und die Organisation von Arbeitskleidung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in M365 betonen
Da gute Kenntnisse in der M365 Umgebung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Teams, Outlook und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Service- und Dienstleistungsorientierung zeigen
In dieser Position ist eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
