Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Lippstadt.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Nähe zur Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich in unserer zentralen Verwaltung in Lippstadt und unterstützen die Geschäftsleitung der Sternpark Gruppe bei organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und controllingbezogenen Aufgaben.
Wir bieten mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz – Ihre Vorteile im Überblick:
- Übertarifliche & pünktliche Bezahlung
- Teilhabe an der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens
- 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte, Events & Gratifikationen
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und stellen eine professionelle Organisation des Büro- und Terminmanagements sicher.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Controlling und unterstützen die Geschäftsleitung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung sowie der Analyse von Kennzahlen.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Standorten, Behörden und Geschäftspartnern.
- Sie erstellen regelmäßige Auswertungen, pflegen relevante Daten und unterstützen das Reporting.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Vertragsmanagement, insbesondere bei der Ablage, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern und dem Hersteller.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die vertrauliche Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung.
- Die Planung und Organisation von Firmenevents ist ebenfalls Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
- Ein ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an Controlling- und Reporting-Themen zeichnet Sie aus.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bewegen Sie sich sicher und routiniert.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Sorgfalt und einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lippstadt erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Sternpark Gruppe ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lippstadt bei Sternpark Gruppe interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lippstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Sternpark Gruppe sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lippstadt bei Sternpark Gruppe interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sternpark Gruppe vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
