Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)
Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag und bei Immobilienprojekten.
  • Arbeitgeber: Steudel Immobilien ist ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Oberkassel, spezialisiert auf Immobilienverkauf und -vermietung.
  • Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit individueller Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne alles über die spannende Welt der Immobilien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Motivation und Interesse an der Immobilienbranche sind wichtig; Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln.

Steudel Immobilien, mit Sitz im Herzen von Oberkassel, ist ein etabliertes Unternehmen mit starkem Fokus auf Immobilienverkauf und -Vermietung. Unsere Expertise in der Immobilienbranche ermöglicht es uns, unseren Kunden umfassenden Service sowie individuelle Beratung und Betreuung zu bieten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte, verlässliche und organisierte Persönlichkeit, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und das Tagesgeschäft reibungslos unterstützt.

Ab sofort suchen wir für unser Ladenlokal in Düsseldorf-Oberkassel eine/-n

Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

  • Administrative Unterstützung in allen täglichen Belangen
  • Terminkoordination und -verwaltung einschließlich Organisation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung sowie effizientes Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Exposés
  • Arbeiten mit einem CRM-Programm
  • Recherche und Auswertung von Informationen zu verschiedenen Projekten und Themen im Immobilienbereich
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Sie sind Ansprechpartner für unser hochwertiges Klientel
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/mann etc.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Notariat ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Lockere Atmosphäre
  • Faire Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchie
  • 30 Tage Urlaub
  • zusätzliche Provisionen möglich

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Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Steudel Immobilien e.K.

Steudel Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberkassel ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die die wertvolle Arbeit im Bereich Immobilien honoriert.
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Kontaktperson:

Steudel Immobilien e.K. HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Immobilienmarkt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie Steudel Immobilien davon profitieren kann.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von Steudel Immobilien zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Arbeit im Immobiliensektor. Erkläre, warum du gerade bei Steudel Immobilien arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

Kaufmännisches Denken
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Immobilienrecht
MS Office Kenntnisse
Zeitmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Serviceorientierung
Vertraulichkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Steudel Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Büroassistenz im Bereich Immobilien wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in der Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg von Steudel Immobilien beitragen kannst. Gehe auf deine Motivation und deine bisherigen Erfahrungen ein.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steudel Immobilien e.K. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Steudel Immobilien informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihren Markt und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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Steudel Immobilien e.K.
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