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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Scan-Center und optimiere die Dokumentenverarbeitung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Zürich mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und führe ein engagiertes Team zu neuen Höhen.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und gute Informatik-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Für das Scan-Center, in dem Steuerakten und weitere Dokumententypen digitalisiert werden, suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Fachbereiche AVOR und Scanning mit 14 Festangestellten, zu welchen saisonal bis zu 20 befristet angestellte Mitarbeitende hinzukommen.
- Sie sind zuständig für die qualitativ hochstehende Aufbereitung und das Scanning der zu verarbeitenden Dokumente.
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb in Ihren Fachbereichen, planen, analysieren und optimieren die Produktions- und Betriebsabläufe und stellen deren detaillierte Dokumentation sicher.
- Sie arbeiten aktiv in Projekten vom Scan-Center bzw. vom Bereich Produktion mit und pflegen die Kontakte zu Kund*innen und Lieferant*innen.
Sie bringen mit
- Wir wenden uns an Personen mit einer kaufmännischen oder technischen Grundausbildung und allenfalls einer Weiterbildung im Bereich IT.
- Sie verfügen über langjährige, ausgeprägte Führungserfahrung und gewinnen den Respekt Ihrer Mitarbeitenden durch Ihre fachliche, organisatorische und soziale Kompetenz.
- Sie verfügen über sehr gute Informatik-Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen und Betriebsabläufen.
- Probleme analysieren und lösen Sie dank Ihrem logisch/abstrakten Denkvermögen.
- Zu Ihren Stärken gehören Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit sowie ein bewusstes Zeit- und Selbstmanagement.
- Wissensdurst und ein gewandtes Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Unterstützung im Team.
- Des Weiteren profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien (inkl. überdurchschnittliche Sozialleistungen, Lunch-Checks und Reka Rail-Checks).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Zürich (Zentrum Lochergut).
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto. Auskunft erteilt: Amila Hatkic, Abteilungsleiterin Scan-Center.
Teamleiter*in AVOR und Scanning (80-100%) Arbeitgeber: Steueramt der Stadt Zürich
Kontaktperson:
Steueramt der Stadt Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in AVOR und Scanning (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleiterin Amila Hatkic Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen im Scan-Center.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Digitalisierung und Scanning. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um die Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein professionelles Foto beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in AVOR und Scanning (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steueramt der Stadt Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter*in AVOR und Scanning vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Führungskompetenz und dein technisches Wissen unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Scan-Center oder wie das Team die Qualität der Dokumentenaufbereitung sicherstellt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dich für die Abläufe interessierst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Führungsposition sind soziale Kompetenzen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit deinem Team kommuniziert und Probleme gelöst hast. Zeige, dass du Engagement und Ausdauer mitbringst.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du während des Interviews besser zeigen, dass du gut ins Team passt und die gleichen Ziele verfolgst.