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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Kanzlei Böttcher in Hamburg verbindet traditionelle Werte mit moderner Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanzlei Böttcher in Hamburg. Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise. Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei - wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden: Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens: Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.
- Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV: Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
- Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
Dein Mehrwert - Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents.
- Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei.
Werde JETZT Teil unseres Teams! Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit per E-Mail an: . Dein Ansprechpartner bei Fragen: Herr Arno Böttcher -70 Steuerberater Arno Böttcher Hoheluftchaussee 95 20253 Hamburg.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberater Arno Böttcher
Kontaktperson:
Steuerberater Arno Böttcher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Böttcher und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt, wie sie traditionelle Werte mit moderner Expertise verbinden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur digitalen Dokumentenverwaltung zu beantworten. Informiere dich über DATEV und andere relevante Software, um zu zeigen, dass du mit den Tools vertraut bist, die in der Kanzlei verwendet werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kundenanfragen professionell umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Böttcher. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz / Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Praxiserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zur positiven Atmosphäre in der Kanzlei beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbungsunterlagen abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Arno Böttcher vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In der Kanzlei Böttcher ist ein professionelles und freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf berufliche Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Kanzlei.
