Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitness-Mitgliedschaft und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und freundliches Team für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen sowie gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir gestalten Steuerberatung persönlich. Digital. Im Team. Wünscht Du Dir ein Arbeitsumfeld, in dem man Dich als Menschen wertschätzt?
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Weiterentwicklung, Dokumentation und Controlling interner Prozesse
- Unterstützung bei der Mandatsannahme und Mandatsbeendigung
- Technische Probleme ggf. in Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner lösen
- Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Arbeitsprozesse
- Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung
- Erstellung von Honorarangeboten, Rechnungen, Mahnbescheiden
- Pflege der Stammdaten und Auftragsverwaltung
- Unterstützung der Kanzleileitung bei der Umsetzung fachlicher und organisatorischer Projekte
- Organisation von Betriebsveranstaltungen
Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt in unser Team:
- Du kommst idealerweise aus dem Bereich Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Optimalerweise hast Du bereits Erfahrung mit Datev-Anwendungen
- Du erledigst deine Aufgaben selbständig und triffst gerne Entscheidungen
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast Spaß an computergestütztem Arbeiten und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Du arbeitest die dir übertragenen Aufgaben sorgfältig und strukturiert ab
- Du bringst deine Ideen ein
- Wenn Arbeitsabläufe nicht optimal funktionieren, bleibst Du dran und suchst nach einer Lösung, mit der es besser funktionieren könnte
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Assistenz unterstützt uns bei den täglich anfallenden Aufgaben und ist Ansprechpartner für unsere Mandanten. Daher ist die Arbeit aus dem Home-Office zur Zeit nicht, oder nur sehr eingeschränkt (maximal 1 Tag pro Woche) möglich.
Was Dich neben einem starken Team und einem strukturierten Arbeitsumfeld noch bei uns erwartet:
- Persönliche & strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio oder betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Sachbezugsgutschein 50€
- Freundschaftliches Team
- Aufgaben, die zu Dir passen
- Flexibilität durch Gleitzeit
- Einfache Kommunikation per Chat und Video
- Förderung der Weiterbildung
Mit folgenden Benefits können wir Dein individuelles Gehaltspaket gestalten:
- Dienstwagen
- Jobfahrrad
- Firmenhandy + optional Mobilfunk-Flat
- Kita-Zuschuss
Frau Hartmann ist Deine Ansprechpartnerin für alle Deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberater Capellmann und Partner mbB
Bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bieten wir dir die ideale Grundlage, um deine Karriere im Bereich Finanzbuchhaltung voranzutreiben. Zudem fördern wir deine Gesundheit durch kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaften und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen, sodass du dich sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen kannst.
Kontaktdaten:
Steuerberater Capellmann und Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Steuerberater Capellmann und Partner mbB in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Steuerberater Capellmann und Partner mbB hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Steuerberater Capellmann und Partner mbB, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
