Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungskanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitness-Mitgliedschaft und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und freundliches Team für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen sowie gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir gestalten Steuerberatung persönlich. Digital. Im Team. Wünscht Du Dir ein Arbeitsumfeld, in dem man Dich als Menschen wertschätzt?
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Weiterentwicklung, Dokumentation und Controlling interner Prozesse
- Unterstützung bei der Mandatsannahme und Mandatsbeendigung
- Technische Probleme ggf. in Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner lösen
- Unterstützung bei der Digitalisierung der internen Arbeitsprozesse
- Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung
- Erstellung von Honorarangeboten, Rechnungen, Mahnbescheiden
- Pflege der Stammdaten und Auftragsverwaltung
- Unterstützung der Kanzleileitung bei der Umsetzung fachlicher und organisatorischer Projekte
- Organisation von Betriebsveranstaltungen
Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt in unser Team:
- Du kommst idealerweise aus dem Bereich Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Optimalerweise hast Du bereits Erfahrung mit Datev-Anwendungen
- Du erledigst deine Aufgaben selbständig und triffst gerne Entscheidungen
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du hast Spaß an computergestütztem Arbeiten und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Du arbeitest die dir übertragenen Aufgaben sorgfältig und strukturiert ab
- Du bringst deine Ideen ein
- Wenn Arbeitsabläufe nicht optimal funktionieren, bleibst Du dran und suchst nach einer Lösung, mit der es besser funktionieren könnte
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Assistenz unterstützt uns bei den täglich anfallenden Aufgaben und ist Ansprechpartner für unsere Mandanten. Daher ist die Arbeit aus dem Home-Office zur Zeit nicht, oder nur sehr eingeschränkt (maximal 1 Tag pro Woche) möglich.
Was Dich neben einem starken Team und einem strukturierten Arbeitsumfeld noch bei uns erwartet:
- Persönliche & strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio oder betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Sachbezugsgutschein 50€
- Freundschaftliches Team
- Aufgaben, die zu Dir passen
- Flexibilität durch Gleitzeit
- Einfache Kommunikation per Chat und Video
- Förderung der Weiterbildung
Mit folgenden Benefits können wir Dein individuelles Gehaltspaket gestalten:
- Dienstwagen
- Jobfahrrad
- Firmenhandy + optional Mobilfunk-Flat
- Kita-Zuschuss
Frau Hartmann ist Deine Ansprechpartnerin für alle Deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberater Capellmann und Partner mbB
Bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bieten wir dir die ideale Grundlage, um deine Karriere im Bereich Finanzbuchhaltung voranzutreiben. Zudem fördern wir deine Gesundheit durch kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaften und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen, sodass du dich sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen kannst.
Kontaktdaten:
Steuerberater Capellmann und Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Capellmann und Partner mbB vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Überlege Dir, wie Du zur Digitalisierung der internen Arbeitsprozesse beitragen kannst und bringe Ideen mit.
✨Sei Du selbst
Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige Deine Persönlichkeit. Wenn Du Spaß am Umgang mit Menschen hast, lass das im Gespräch durchscheinen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
