Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie der Mandantenbetreuung.
- Unternehmen: Steuerberatung Jens Albrecht mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise in einer digitalen Kanzlei mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams, das Wertschätzung und Teamgeist lebt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In unserer Kanzlei findest du nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung – wir legen großen Wert auf echte Zusammenarbeit im Team. Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Mandant*innen leidenschaftlich und kompetent betreuen, moderne Lösungen umsetzen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich jeder wohlfühlt. Ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft – wir fördern deine Stärken und nehmen dich mit auf einem Weg, der dich weiterbringt. Werde Teil eines Teams, das durch Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist überzeugt.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Telefon, Terminverwaltung)
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung (erste Ansprechperson, Empfang, Korrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Koordination interner Abläufe und Fristenkontrolle
- Zuarbeit im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung (nach Einarbeitung)
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Kanzleisoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Deine Vorteile
- Maximale Flexibilität: Ein Tag Homeoffice pro Woche ist nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (freitags immer kürzer)
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket: Top-Vergütung mit Zulagen für Funktionen und jeweilige Projekte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 900 € für kassenfremde Leistungen, 75 % für Zahnleistungen
- Moderne Arbeitsweise: Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
- Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen und diverse Trainings
- Onlinezugang zu Taxflix, dem VIP Steuerheldenclub sowie den Steuersmartees im Delfi-Net
- Moderne EDV-Ausstattung (3 Monitore, iPad für jeden und ein Notebook)
- Selbständige Arbeitsweise (hohes Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern)
Echter Teamgeist
- Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
- Positive Fehlerkultur
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
- Gemeinsame Betriebsausflüge und Feiern
Zentraler Standort
- Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Einzel- oder Zweier-Büros
- Hunde herzlich willkommen
Zusätzliche Benefits
- Zuschuss für ein E-Bike
- Zuschuss zum Kita-Beitrag
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Steuerberater Jens Albrecht
Die Steuerberatung Jens Albrecht bietet nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem attraktiven Gehaltspaket unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter in ihrer individuellen Entfaltung und sorgt für ein familiäres Miteinander. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung.
Kontaktdaten:
Steuerberater Jens Albrecht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Jens Albrecht vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei von Jens Albrecht. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Sekretariat zu unterstreichen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei offen für Weiterbildung
Die Kanzlei legt Wert auf persönliche Entwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir Weiterbildung ist und welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest, insbesondere in der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung. Das zeigt deine Motivation und Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
