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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und halte das Büro am Laufen – sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Familiäre Steuerkanzlei mit einem eingespielten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld ohne Mikromanagement und klare Strukturen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, serviceorientierte Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vom Dachdecker zum Steuerberater – dieser Weg hat Erik Koslowski gelehrt, was wirklich zählt: Anpacken, Durchhaltevermögen und ein Team, auf das man sich verlassen kann. Die Steuerberatung Koslowski sind ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren. Wir wissen: Das Leben verläuft nicht immer geradeaus. Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell.
- Du hältst das Büro organisatorisch am Laufen, von Posteingang über Materialbestellungen bis zur Ablage vertraulicher Unterlagen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Rechnungen, Mahnwesen sowie der digitalen Pflege von Stammdaten.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Du trittst serviceorientiert, freundlich und verbindlich auf und kommunizierst sicher auf Deutsch.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du nutzt MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, routiniert im Arbeitsalltag.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umfeld einer Steuerkanzlei.
Benefits
- Arbeitszeit, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner, kein Alleingelassen-werden.
- Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen.
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche Benefits mit echtem Mehrwert.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kurze Wege, verlässliche Strukturen und kein Mikromanagement.
So geht es jetzt weiter: Du schickst uns Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben). Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden für ein kurzes telefonisches Kennenlernen (meist deutlich schneller). Offene Fragen vorab? Schreib uns jederzeit – wir antworten transparent und auf Augenhöhe.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei Arbeitgeber: Steuerberater Koslowski
Kontaktperson:
Steuerberater Koslowski HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Team und die Kanzlei zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlernen vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Lass die Kanzlei wissen, warum du genau dort arbeiten möchtest. Deine Motivation und dein Interesse können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und lass uns wissen, was dich motiviert und begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Mach es persönlich!: Obwohl wir kein Anschreiben verlangen, kannst du trotzdem einen kurzen persönlichen Satz hinzufügen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Motivation und deinem Interesse an der Kanzlei.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deinen Lebenslauf direkt hochladen und sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Koslowski vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Steuerberatung Koslowski und ihre Philosophie. Verstehe, wie das Team arbeitet und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen könntest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und deinem Umgang mit Mandanten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln und Teil des Teams zu werden.