Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Garbsen

HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wer wir sind? Eine Steuerkanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von mittelständischen und kleineren Unternehmen aller Rechtsformen sowie von Privatpersonen. Neben der umfassenden Steuerberatung bieten wir auch eine spezialisierte Erbschaft- und Schenkungsteuerberatung an. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung und Lösungen aus einer Hand zu bieten. Daher arbeiten wir eng mit Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern zusammen, um bei fachübergreifenden Fragestellungen gemeinsam die beste Lösung zu finden.

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin

Eigenständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller geschäftsführungsrelevanten Themen und Aufgaben

Koordination und Steuerung von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführerin

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch proaktives Informationsmanagement, Recherchen und Zusammenfassungen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen im Namen der Geschäftsführerin

Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Optimierung und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführerin

Unterstützung im persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement, inklusive Priorisierung und Filterung operativer Themen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit und ein besonderes Augenmerk für Details
• Organisationsgeschick und lösungsorientierte Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und optimalerweise mit DATEV

Arbeitsatmosphäre

Sie werden von Beginn an herzlich ins Team aufgenommen und erleben einen respektvollen sowie wertschätzenden Umgang. Auch Ihre vierbeinigen Begleiter sind bei uns natürlich willkommen!

Vergütung

Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen eine langfristige finanzielle Absicherung im Alter bietet. Des Weiteren honorieren wir Ihr besonderes Engagement und Ihre Zielerreichung mit zusätzlichen Prämien.

Work-Life-Balance

Morgens länger schlafen oder früher Feierabend machen? Kein Problem! Bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten, frei an Weihnachten, Silvester und Brückentagen sowie die Option, bis zu 2x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Unterstützung

Innerhalb des Teams legen wir großen Wert auf gegenseitige Hilfe und Unterstützung. Erfahrene Mitarbeiter helfen neuen Kollegen bei der Einarbeitung, während klare Vertretungsregelungen und ein organisiertes Sekretariat die Arbeitsbelastung reduzieren und Überstunden vermeiden.

Förderung Ihres Lieblingsgebiets

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre persönlichen Stärken zu konzentrieren, diese weiterzuentwickeln und werden dabei von uns unterstützt.

Gesundheitsbudget

Bei uns steht Ihre Gesundheit an erster Stelle! Deshalb möchten wir Ihnen unser Gesundheitsbudget vorstellen, das Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter auch zwei wohltuende Massagen pro Monat.

Perspektiven

Eine Weiterbildung, Qualifikationserweiterung oder ein Seminar, das Ihnen nicht aus dem Kopf geht? Los geht\’s! Wir übernehmen die Kosten und stehen Ihnen fachlich mit Rat und Tat zur Seite.