Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die Steuerberaterkammer Nürnberg ist eine innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts im Herzen Nürnbergs.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen und die Möglichkeit zum Homeoffice in der Zukunft.
  • Warum dieser Job: Gestalte den steuerberatenden Beruf aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in administrativen Rollen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Steuerberaterkammer Nürnberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und betreut alle im Raum Nordbayern niedergelassenen Steuerberater*innen und Steuerberatungsgesellschaften. Mitten im Herzen Nürnbergs, direkt in der Fußgängerzone, kümmern wir uns um die beruflichen Belange unserer Mitglieder und überwachen deren berufliche Pflichten. Unser Ziel ist es, den steuerberatenden Beruf weiterzuentwickeln und die Einhaltung der Berufs- und Standespflichten zu gewährleisten. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Berufsausbildung, Prüfungswesen, Berufsaufsicht, Beratung von Mitgliedern, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.Organisation der Geschäftsstelle und Terminplanung für Geschäftsführung, Präsidium und VorstandVor- und Nachbereitung von wichtigen E-Mails und Telefonaten sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und spontanen AufträgenVorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich MitgliederversammlungenVorbereitung und Organisation von Sitzungen des Präsidiums, des Vorstands und weiterer Ausschüsse, einschließlich Protokollführung und NachbereitungSachliche Prüfung von Reisekosten-Abrechnungen des Präsidiums und der Vorstandsmitglieder nach der Reisekostenrichtlinie (mit Ausnahme der Prüfungsausschüsse)Unterstützung bei der PersonalverwaltungAllgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung bei Aufgaben der allgemeinen VerwaltungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer administrativen oder assistierenden RolleSichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen vor allem Excel und Power PointHervorragendes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle AuffassungsgabeHands-on-Mentalität, ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte ArbeitsweiseResilienz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahrenSouveränes und verbindliches Auftreten mit hohem EngagementFähigkeit, effektiv und diplomatisch mit verschiedenen Hierarchieebenen und unterschiedlichen Persönlichkeiten zu interagieren.Eine spannende Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit Gleitzeit und KernzeitEin modernes Büro mitten in der Fußgängerzone mit einer einzigartigen DachterrasseEine Vergütung nach Vereinbarung, einschließlich Weihnachtsgeld und jährlicher IndexanpassungBetriebliche AltersvorsorgeZusätzliche FahrtkostenerstattungPerspektivisch die Möglichkeit zum HomeofficeJBRP1_DE

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberaterkammer Nürnberg

Die Steuerberaterkammer Nürnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende Vollzeitstelle in einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung fördert die Kammer nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Engagement schätzt.

S

Kontaktdaten:

Steuerberaterkammer Nürnberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Steuerberaterkammer Nürnberg

Wenn du auf der Website von Steuerberaterkammer Nürnberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Resilienz
Kommunikationsfähigkeit
Interaktion mit verschiedenen Hierarchieebenen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Steuerberaterkammer Nürnberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberaterkammer Nürnberg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.