Lohnbuchhalter Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Steuerberatung Niggemann GbR steht seit 1998 als familiengeführte Steuerkanzlei für Verlässlichkeit, Kompetenz und den Anspruch, jeden Tag besser zu werden. Wir verstehen uns nicht als klassische Steuerkanzlei, die nur verwaltet. Wir begleiten Unternehmer und Privatpersonen aktiv bei ihren Entscheidungen und schaffen echten Mehrwert durch Beratung, Digitalisierung und vorausschauendes Handeln.

Unser Erfolg basiert auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chancen erkennen und mit Leidenschaft an guten Ergebnissen arbeiten. Deshalb fördern wir Leistung, Eigeninitiative und persönliche Entwicklung, denn starke Mandanten brauchen ein starkes Team.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und erkennt, wenn Prozesse Zeit kosten, Fehler verursachen oder Mandanten unnötig Aufwand haben – und der den Anspruch hat, das zu verbessern. Unsere Kanzlei wächst. Deshalb suchen wir einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter, der fachlich sicher arbeitet, Prozesse hinterfragt und aktiv dazu beiträgt, unsere Lohnbuchhaltung jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
• Ansprechpartner für Mandanten, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Digitale Optimierung und Weiterentwicklung von Lohnprozessen
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung neuer Lösungen und effizienter Arbeitsabläufe

Und jetzt kommt der entscheidende Teil:

Du hilfst dabei, unsere Kanzlei systematisch weiterzuentwickeln. Du erkennst Engpässe, Doppelarbeiten und unnötige Prozessschritte. Du bringst Struktur in Abläufe und schaffst klare Verantwortlichkeiten. Du unterstützt uns bei der Einführung und Umsetzung eines modernen Workflow-Management-Systems. Du dokumentierst Prozesse und entwickelst Standards, die das gesamte Team erfolgreicher machen. Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung von Kanzleiabläufen aktiv voran. Du sorgst dafür, dass Wissen nicht in Köpfen, sondern in funktionierenden Systemen steckt.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in
• Sicherer Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Lodas oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Programme einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit sowie Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung

Wen wir suchen:

Du passt zu uns, wenn du nicht sagst: "Das haben wir schon immer so gemacht." Sondern: "Warum machen wir das eigentlich so?" Du denkst unternehmerisch, arbeitest lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge besser zu machen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Kanzleiorganisation, Prozessoptimierung oder der Einführung digitaler Systeme gesammelt.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung: 13 Gehälter sowie ein leistungsabhängiger Bonus und 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Work-Life-Balance: Keine Überstunden – deine Zeit gehört dir. Zudem bieten wir ein flexibles Gleitzeitmodell mit klar definierten Kernarbeitszeiten.
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, zeitgemäße Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, wie z. B. höhenverstellbaren Schreibtischen und Doppelbildschirmen.
• Extras für den Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Red Bull) sowie kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Gesundheit & Entwicklung: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie die Möglichkeit zu externen Fortbildungen – bis hin zum Masterstudium.
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, eine Politik der offenen Türen und ein herzliches Miteinander in einem Umfeld, in dem du gesehen, gehört und gefördert wirst.

Unsere Kanzlei ist für Menschen gemacht, die mehr wollen. Mehr Entwicklung. Mehr Verantwortung. Mehr Erfolg. Leistung wird bei uns gefördert und belohnt. Mittelmaß feiern wir nicht. Wer jeden Tag sein Potenzial ausschöpfen möchte, wird sich bei uns wohlfühlen. Wer lediglich einen Job von 8 bis 17 Uhr sucht, eher nicht. Wenn dich das motiviert statt abschreckt, sollten wir uns kennenlernen.