Personalmanager HR & Payroll Spezialist (m/w/d)

Steuerberatung Niggemann GbR steht seit 1998 als familiengeführte Steuerkanzlei für Verlässlichkeit, Kompetenz und den Anspruch, jeden Tag besser zu werden. Wir begleiten Unternehmer und Privatpersonen aktiv bei ihren Entscheidungen und schaffen echten Mehrwert durch Beratung, Digitalisierung und vorausschauendes Handeln.

Wir suchen einen HR Manager (m/w/d), der die besten Talente findet, für unsere Kanzlei begeistert und offene Stellen mit den richtigen Menschen besetzt. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, Lösungen schafft und Recruiting als Erfolgsfaktor versteht.

Deine Aufgaben:

• Du gewinnst qualifizierte Fachkräfte für unsere Kanzlei und entwickelst unser Recruiting kontinuierlich weiter.
• Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding.
• Du baust unsere Arbeitgebermarke aktiv aus und sorgst dafür, dass wir für die richtigen Talente sichtbar werden.
• Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung unserer Lohnbuchhaltung.
• Du stellst die Qualität, Termintreue und Effizienz aller Prozesse in der Lohnabrechnung sicher.
• Du entwickelst Standards, Checklisten und Qualitätsrichtlinien für die Lohnbuchhaltung und überwachst deren Einhaltung.
• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen konsequent um.
• Du koordinierst den Struktur- und Prozessaufbau im Bereich Lohnbuchhaltung und schaffst skalierbare Abläufe für weiteres Wachstum.
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen aktiv voran.
• Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung zusammen und übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung deines Bereichs.

Dein Profil:

• Du übernimmst Verantwortung und denkst in Lösungen statt in Problemen.
• Du hast Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder HR-Management.
• Du verstehst es, Menschen zu gewinnen, zu begeistern und langfristig zu binden.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du hast Erfahrung im Aufbau, der Optimierung oder Steuerung von Prozessen.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du verfügst über Grundkenntnisse in DATEV LODAS oder bist bereit, dich kurzfristig und intensiv in die Software einzuarbeiten.
• Du hast ein gutes Verständnis für Qualitätssicherung, Standards und effiziente Arbeitsabläufe.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und etwas bewegen.

Wichtiger als Zeugnisse und Titel sind für uns deine Einstellung, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Wille, Ergebnisse zu erzielen.

Du passt zu uns, wenn du nicht sagst: "Das haben wir schon immer so gemacht." Sondern: "Warum machen wir das eigentlich so?" Du denkst unternehmerisch, arbeitest lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge besser zu machen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Kanzleiorganisation, Prozessoptimierung oder der Einführung digitaler Systeme gesammelt.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung & Freizeit: 13 Gehälter sowie ein leistungsabhängiger Bonus und 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Work-Life-Balance: Keine Überstunden – deine Zeit gehört dir. Zudem bieten wir ein flexibles Gleitzeitmodell mit klar definierten Kernarbeitszeiten.
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, zeitgemäße Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, wie z. B. höhenverstellbaren Schreibtischen und Doppelbildschirmen.
• Extras für den Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Red Bull) sowie kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Gesundheit & Entwicklung: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie die Möglichkeit zu externen Fortbildungen – bis hin zum Masterstudium.
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, eine Politik der offenen Türen und ein herzliches Miteinander in einem Umfeld, in dem du gesehen, gehört und gefördert wirst.

Sei ehrlich zu dir: Willst du gestalten oder verwalten? Willst du wachsen oder stehen bleiben? Willst du Verantwortung übernehmen oder nur Aufgaben abarbeiten? Unsere Kanzlei ist für Menschen gemacht, die mehr wollen. Mehr Entwicklung. Mehr Verantwortung. Mehr Erfolg. Leistung wird bei uns gefördert und belohnt. Mittelmaß feiern wir nicht. Wer jeden Tag sein Potenzial ausschöpfen möchte, wird sich bei uns wohlfühlen. Wer lediglich einen Job von 8 bis 17 Uhr sucht, eher nicht. Wenn dich das motiviert statt abschreckt, sollten wir uns kennenlernen.