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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Steuerrecht mit Organisation, Dokumentenerstellung und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Internationale Kanzlei spezialisiert auf Wirtschafts- und Steuerrecht mit kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits wie Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. Die Position ist im Steuerrecht angesiedelt. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Teams
- Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland
- Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)
- Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten
- Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter
- Rechnungsstellung
Profil
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
- mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei
- Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office
- Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion
- verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales Umfeld
Kontakt
David Lee Roy Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Steuerberatung
Kontaktperson:
Steuerberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsberatung arbeiten oder Kontakte zu Kanzleien haben. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Englisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erläutere, wie du diese Fähigkeiten in der internationalen Zusammenarbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschafts- und Steuerrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder deine Kenntnisse in der Erstellung juristischer Dokumente. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine und Fristen erfolgreich verwaltet hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Die Kanzlei sucht jemanden mit verhandlungssicheren Deutsch- und fließenden Englischkenntnissen. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und deren Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise hast, indem du gezielte Fragen stellst.
