Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, organisiere Besprechungen und manage digitale Dokumente.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit freundlichem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Benefits wie JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Team in Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d) für Empfang und Sekretariat in Vollzeit/Teilzeit. Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Wolfenbüttel mit rund 50 Mitarbeitern. Seit Jahrzehnten betreuen wir Unternehmen verschiedener Rechtsformen, Freiberufler, Selbständige und Privatpersonen. Unsere Mandanten beraten wir umfassend und zielorientiert in steuerlichen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Empfang von Mandanten und Betreuung unserer Telefonzentrale
- administrative Kontaktstelle für Mandanten, Kanzleileitung und Mitarbeitende
- Organisation, Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen
- Organisation von Kanzleievents
- Durchführung des Bestellwesens
- elektronisches Posteingangs- und Postausgangsmanagement
- Digitale Aktenführung/Fristenmanagement
- Ablage von Dokumenten mittels DATEV DMS (Digitales Dokumenten-Management-System)
- Organisation des zentralen E-Mail Postfachs
- Assistenzfunktion für Schriftverkehr, Termine und sonstige organisatorische Tätigkeiten für Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Schrift und Sprache
- sicherer im Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus
- Affinität zu papierlosen Arbeitsprozessen und digitaler Kommunikation
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
- Organisationsgeschick
- freundliches und professionelles Auftreten am Empfang und am Telefon sowie in der Korrespondenz/Kommunikation mit Mandanten
- hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- bei flexiblem Arbeitszeitbeginn Bereitschaft bis 16 Uhr täglich
Wir bieten
- zeitlich unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
- freundliches Betriebsklima
- Betriebliche Altersversorgung
- leistungsgerechte Vergütung incl. Weihnachtsgeld
- anteilige Fahrtkostenerstattung für Fahrten Wohnung – Tätigkeitsstätte
- flexible Arbeitszeiten und digitales Arbeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Benefits wie JobRad und Hansefit
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@borngmbh.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Anke Aschenbrenner telefonisch unter +49 5331 409 27 zur Verfügung. Steuerberatungsgesellschaft Born GmbH, Halchtersche Straße 4 38304 Wolfenbüttel www.borngmbh.de
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Steuerberatungsges. Born mbH
Die Steuerberatungsgesellschaft Born GmbH in Wolfenbüttel bietet Ihnen als Kaufmann/-frau für Büromanagement ein freundliches Betriebsklima und einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie JobRad und Hansefit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team von rund 50 Mitarbeitern.
Kontaktdaten:
Steuerberatungsges. Born mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für Empfang und Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh einfach mal vorbei oder ruf an, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden in der Firma kennen. Eine persönliche Empfehlung kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Steuerberatungsgesellschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Prozesse und Organisation zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für Empfang und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatungsges. Born mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Steuerberatungsgesellschaft Born GmbH genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Mandanten und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf papierlose Arbeitsprozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie DATEV oder MS-Office hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, die digitale Transformation aktiv zu unterstützen.
✨Sei freundlich und professionell
Am Empfang und in der Kommunikation mit Mandanten ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
