Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit digitalem und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 31,5 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren Job mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute digitale Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2917 - 3200 € pro Monat.
Sie sind Mitarbeiter:in in der Administration & Organisation (m/w/d) und suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem modernen, digitalen und kollegialen Umfeld? Dann passen Sie hervorragend zu uns! Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, direkten Kontakt mit Menschen und die Chance, Ihre Kompetenzen aktiv einzubringen und auszubauen. Die Stelle ist an unserem Standort in Salzgitter-Bad zu besetzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was erwartet Sie?
- Dokumentenmanagement: Digitale Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Belegen und mandantenbezogenen Unterlagen in Datev
- Korrespondenz & Kommunikation: Erstellung von Geschäfts- und Behördenkorrespondenz sowie Vorbereitung und Versand von Rundschreiben an Mandanten
- Mahnwesen & Zahlungsüberwachung: Unterstützung bei der Forderungsüberwachung, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Stammdaten- und Systempflege: Anlage, Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Kanzleiorganisation und -systeme
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Buchhaltung und Mitwirkung bei organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Office Management: Verwaltung der Fachliteratur sowie Bestellung, Bestandskontrolle und Organisation von Büromaterialien
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick: Strukturierte und sorgfältige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen sowie den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, behalten den Überblick und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss
- Teamgeist: Sie bringen sich aktiv ins Team ein und tragen zu einer positiven Zusammenarbeit bei
- Kommunikationsfähigkeit: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, klare und professionelle Kommunikation zu pflegen
- Langfristige Perspektive: Interesse an einer stabilen und dauerhaften Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Verantwortung & Abwechslung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Steuerberatungsgesellschaft
- Individuelle Weiterentwicklung: Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Seminare
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, ergänzt durch steuerfreie Gehaltsbausteine
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine freie Zeiteinteilung im Rahmen des individuell vereinbarten Arbeitszeitmodells
- Mobiles Arbeiten: Sie wählen den Arbeitsort – ob im Büro oder im Homeoffice, ganz nach Absprache und Bedarf
- Erholungsurlaub: Attraktives Urlaubsmodell mit bis zu 31,5 Tagen (Vollzeit)
- Moderne Ausstattung: Firmenhandy und Laptop für eine flexible und mobile Arbeitsweise
- Arbeitsplatzgestaltung: Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der Ihre Gesundheit und Effizienz unterstützt
- Gesundheitsförderung: Krankenzusatzversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und Rückerstattung von Gesundheitsausgaben
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke: Kostenloser Zugang an Getränken für Ihre tägliche Erfrischung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal: https://stbg-wf.softgarden.io
Mitarbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH
Als Mitarbeiter:in in der Administration & Organisation (m/w/d) bei uns in Salzgitter-Bad erwartet Sie ein modernes, digitales und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, ein ergonomisches Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits, die Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH
Wenn du auf der Website von Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatungsges. Wolfenbüttel Treuhand mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
