Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit digitalem Fokus und offener Du-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – wir bieten eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kanzleiorganisation und profitiere von flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf einen attraktiven, modernen Arbeitgeber? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden an den Standorten Mühlhausen (Thüringen) und Göttingen – digital, weitgehend papierlos und mit DATEV im Fokus. Bei uns zählt eine offene Du-Kultur mit kurzen Wegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
In Mühlhausen suchen wir eine zuverlässige Organisationsassistenz/Sekretariatskraft (m/w/d), die die Kanzleileitung im Alltag entlastet und die Abläufe im Büro professionell organisiert. Dabei setzen wir auf klare Prozesse, transparente Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
- Unbefristete Vollzeitstelle mit ca. 35 Wochenstunden
- Attraktive Vergütung: ca. 2.800 € brutto bei 35 Std./Woche
- 13. Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub
- Monatlicher 50€-Sachgutschein (steuerfrei)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (750 € pro Jahr)
- Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung – mit persönlicher Ansprechperson, die dich in den ersten Wochen begleitet.
- Klare Prozesse und Checklisten – du weißt zu jedem Zeitpunkt, was als Nächstes anliegt, und kannst eigenständig arbeiten.
- Ideale Arbeitsbedingungen – moderne Technik, ruhige Arbeitsbereiche und weitgehend papierlose, digitale Arbeit.
- Wertschätzung als Organisationsassistenz – deine Rolle ist zentral für unsere Kanzleiorganisation, nicht Nebensache.
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung – kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung.
- Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, die Kanzleiorganisation aktiv mitzugestalten.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Kanzleiorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlagen)
- Terminplanung und -koordination für die Kanzleileitung sowie das Team
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, To-do-Nachverfolgung)
- Freundlicher Empfang von Mandanten, Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails
- Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV und ggf. weiteren Systemen
- Fakturierung: Erstellung und Versand der Kanzleirechnungen, Unterstützung im Mahnwesen
- Auftragswesen: Erfassung und Pflege von Mandats- und Auftragsdaten in Abstimmung mit den Steuerberatern
- Materialbestellung und Materialbeschaffung (Büromaterial, Technikzubehör etc.)
- Organisation von internen Terminen (Teammeetings, Schulungen) und Unterstützung bei Personalorganisation (Urlaubspläne, Krankmeldungen)
- Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Wartung)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Serienbriefe, Verwaltung zentraler Unterlagen und Verträge)
- Mitarbeit in unseren digitalen Workflows und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation
Kein Problem! Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen. Wer organisiert denkt, zuverlässig arbeitet und Freude an Kommunikation mitbringt, findet bei uns eine strukturierte Einarbeitung – ganz ohne Kanzleierfahrung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar) – oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber kein Muss
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Mandanten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ganz unkompliziert und schnell.
Mehr Informationen findest du unter: https://www.steuerberater-sph-karriere.de/
Standorte
Organisationsassistenz/Sekretariat der Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit ab 35 h Arbeitgeber: Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB
Als moderne Steuerkanzlei in Mühlhausen bieten wir dir nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit basiert. Mit attraktiven Benefits wie einem 13. Monatsgehalt, 28 Tagen Urlaub und einer strukturierten Einarbeitung unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einer digitalen, papierlosen Umgebung arbeitest, die Wertschätzung für deine zentrale Rolle in der Kanzleiorganisation zeigt.
Kontaktdaten:
Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistenz/Sekretariat der Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit ab 35 h erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistenz/Sekretariat der Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit ab 35 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Organisationsassistenz/Sekretariat der Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit ab 35 h solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Steuerberatungsgesellschaft Andreas Präkelt und Stephan Hartung PartG mbB, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
