Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Steuerberatung mit digitalen Prozessen und Büroorganisation.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit offener Unternehmenskultur und digitaler Infrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31,5 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Kenntnisse in DATEV EO Comfort.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Ihre Expertise in der Steuerberatung in einem modernen, digital ausgerichteten Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns, der Steuerberatung WSR, erwarten Sie abwechslungsreiche Mandate, ein offenes und wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten.
Wir sind eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit insgesamt fünf Standorten in Wolfenbüttel, Salzgitter-Bad, Köthen (Anhalt) und Bad Harzburg. Wir zeichnen uns durch moderne Arbeitsmethoden und eine fortschrittliche digitale Infrastruktur aus. Unser Ziel ist es, nicht nur exzellente steuerliche Beratung zu bieten, sondern auch durch innovative digitale Lösungen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Vertrauen und Weiterentwicklung geprägt ist.
- Dokumenten- und Mandatsmanagement
- Digitale Ablage und Organisation von Dokumenten im DMS
- Pflege von Mandantenstammdaten (ZMSD) sowie Unterstützung bei Mandatsanlage und -verwaltung
- Verwaltung von Vollmachten und Unterlagen
- Korrespondenz & Schriftverkehr
- Erstellung von E-Mails, Briefen, Diktaten und Aktennotizen
- Erstellung von Serienbriefen und Mandanteninformationen
- Sicherstellung einer professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Auftrags- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei Auftragsanlage und -pflege
- Mitwirkung bei der Fakturierung und im Mahnwesen
- Unterstützung der steuerlichen Prozesse
- Versand und Koordination von Steuerunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Einkommensteuer)
- Formatierung von Berichten und Auswertungen
- Digitale Arbeitsweise
- Nutzung und Pflege digitaler Prozesse (z. B. DATEV EO Comfort, DMS, Unternehmen online)
- Allgemeine Büroorganisation
- Materialbestellungen und Büroorganisation
- Unterstützung bei Termin-, Reise- und Seminarorganisation
- Vertretung Empfang (bei Bedarf)
- Unterstützung am Empfang sowie bei Telefonzentrale und Postbearbeitung im Vertretungsfall
Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerberatung oder einem vergleichbaren Umfeld
Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV EO Comfort
Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und modernen Unternehmen
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
31,5 Tage Urlaub
kostenlose Getränke
Mobilitätsförderung (E-Bike, ÖPNV, PKW)
Krankenzusatzversicherung inkl. Seminare zur Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur Rückerstattung von Gesundheitsausgaben
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Kindergartenzuschuss
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal: https://stbg-wf.softgarden.io
Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberatungsgesellschaft Wolfenbüttel Treuhand mbH
Die Steuerberatung WSR bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) die Möglichkeit, in einem modernen und digital ausgerichteten Umfeld zu arbeiten, das durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 31,5 Tagen Urlaub, Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie einer fortschrittlichen digitalen Infrastruktur, sind wir bestrebt, Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz zu bieten, an dem Sie aktiv die Zukunft unserer Kanzlei mitgestalten können.
Kontaktdaten:
Steuerberatungsgesellschaft Wolfenbüttel Treuhand mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Steuerberatung arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! In der modernen Steuerberatung ist es wichtig, mit digitalen Tools umgehen zu können. Erwähne in deinem Gespräch, wie du bereits digitale Prozesse genutzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Jobportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberatungsgesellschaft Wolfenbüttel Treuhand mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerberatung WSR verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die digitalen Lösungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Ob es um Dokumentenmanagement oder die Kommunikation mit Mandanten geht – greif auf deine Erfahrungen zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf moderne Arbeitsmethoden legt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools wie DATEV EO Comfort und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
