Mitarbeiter Kanzleimanagement, Digitalisierung und steuerliche Projektarbeit (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Wir sind eine moderne, wachsende Steuerkanzlei mit klarer Zukunftsorientierung und modernen Kanzleiräumen in Nördlingen. Unser Anspruch ist es, steuerliche Beratung, digitale Prozesse und effiziente Kanzleiorganisation konsequent weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir keine reine Verwaltungskraft, sondern eine qualifizierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse versteht, Strukturen verbessert und sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzlei einbringt.

Die Position verbindet Kanzleimanagement, Digitalisierung, organisatorische Verantwortung und – je nach Qualifikation und Interesse – steuerliche Mitarbeit. Sie eignet sich insbesondere für Personen mit sehr guter kaufmännischer, wirtschaftlicher oder steuerlicher Vorbildung, hoher Eigenständigkeit und dem Anspruch, fachlich wie organisatorisch mitzuwachsen.

Bei uns arbeitest Du nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, die Kanzlei digital, strukturiert und zukunftsfähig aufzustellen.

Aufgaben
Kanzleimanagement und Organisation

• eigenständige Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Kanzleiabläufe
• Koordination interner Abläufe, Termine, Fristen und Zuständigkeiten
• Unterstützung bei der Personalorganisation und internen Kapazitätsplanung
• Schreiben, Prüfen und Versenden von Rechnungen
• digitales Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und Fristenüberwachung
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Kanzleileitung

Digitalisierung und Prozessoptimierung

• aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge
• Weiterentwicklung digitaler Workflows und interner Kanzleistrukturen
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
• Mitwirkung beim Aufbau effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse

Steuerliche Mitarbeit und fachliche Zuarbeit

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für steuerliche Kolleginnen und Kollegen
• strukturierte Vorarbeiten für Finanzbuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Datenaufbereitung, Plausibilitätsprüfungen und organisatorische Begleitung steuerlicher Vorgänge
• Zuarbeit bei laufenden steuerlichen Fällen und Projekten
• schrittweiser Aufbau steuerlicher Kenntnisse mit fachlicher Begleitung
• je nach Qualifikation auch Übernahme einfacher steuerlicher oder buchhalterischer Tätigkeiten

Profil

Du passt zu uns, wenn Du überdurchschnittlich strukturiert arbeitest, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen kannst und den Anspruch hast, Aufgaben nicht nur auszuführen, sondern aktiv zu verbessern.

Fachliche Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Leistungen, idealerweise im steuerlichen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich
  oder
• laufendes oder abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
  oder
• mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Kanzlei-, Büro-, Projekt- oder Prozessmanagement

Steuerliche Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber ein deutlicher Vorteil. Erwartet wird jedoch die Bereitschaft, sich zügig und ernsthaft in steuerliche und kanzleispezifische Themen einzuarbeiten.

Persönliche Anforderungen

• sehr schnelle Auffassungsgabe und gutes analytisches Verständnis
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenständigkeit
• strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an digitalen Prozessen, Automatisierung und modernen Arbeitsmethoden
• sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren
• souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch am Telefon
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und der Wille, sich fachlich weiterzuentwickeln

Diese Position ist nicht geeignet für Bewerberinnen und Bewerber, die eine rein ausführende Verwaltungstätigkeit ohne fachliche oder organisatorische Verantwortung suchen.

Wir bieten

1. eine anspruchsvolle und vielseitige Position mit organisatorischem, digitalem und steuerlichem Bezug
2. echten Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse
3. die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
4. fachliche Begleitung beim Einstieg in steuerliche Themen
5. Unterstützung bei Fortbildungen im steuerlichen, digitalen und organisatorischen Bereich
6. ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
7. ein offenes, unterstützendes Team mit klarer Zukunftsorientierung
8. flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche
9. teilweise Homeoffice nach Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich möglich
10. moderne Kanzleiräume in Nördlingen
11. leistungsgerechte Vergütung
12. kostenlose Getränke sowie Obst, Kaffee und Tee
13. langfristige Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung und persönlicher Entwicklung

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