Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Telefonannahme, Terminorganisation und Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Kanzlei mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Aushilfe im Sekretariat / in der Kanzleiorganisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme und Mandantenempfang
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und E-Mails
- Digitale Dokumentenablage und Unterstützung der Kanzleiorganisation
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Unterstützung des Steuerberater-Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Diskretion
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Steuerkanzlei von Vorteil — aber keine Voraussetzung
Das bieten wir:
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit in einem familiären Team
- Faire Vergütung
Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w) Arbeitgeber: Steuerkanzlei Schlag
Kontaktperson:
Steuerkanzlei Schlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen und dich vorzustellen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt, und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkanzlei Schlag vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du die wichtigsten Informationen parat hast, zeigst du Interesse und Engagement, was bei deinem Gesprächspartner einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Fristenüberwachung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du freundlich und professionell mit Mandanten und Behörden kommunizierst. Du könntest Rollenspiele machen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig und klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du ein Dokument erstellt oder eine Präsentation vorbereitet hast, um deine Kompetenz zu unterstreichen.