Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit Telefonannahme und Terminorganisation.
- Unternehmen: Familienfreundliche Kanzlei mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem familiären Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Aushilfe im Sekretariat / in der Kanzleiorganisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme und Mandantenempfang
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und E-Mails
- Digitale Dokumentenablage und Unterstützung der Kanzleiorganisation
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Unterstützung des Steuerberater-Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Diskretion
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Steuerkanzlei von Vorteil — aber keine Voraussetzung
Das bieten wir:
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Zusammenarbeit in einem familiären Team
- Faire Vergütung
Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w) Arbeitgeber: Steuerkanzlei Schlag
Unser Unternehmen bietet ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Aushilfe im Sekretariat Teil eines familiären Teams werden können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine langfristige Zusammenarbeit, die auf Vertrauen und Respekt basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen
Für Minijobs im öffentlichen Dienst ist es super wichtig, die richtigen lokalen Jobbörsen im Auge zu behalten. Websites wie `Indeed`, `StepStone` oder regionale Plattformen können Dir helfen, die neuesten Aushilfsstellen in Deiner Nähe zu finden. Oft werden auch direkt auf den Webseiten von Kommunen oder Behörden aktuelle Ausschreibungen veröffentlicht.
✨Gehe zu Jobmessen im öffentlichen Sektor
Jobmessen sind eine Top-Möglichkeit, um direkt mit Vertretern des öffentlichen Dienstes in Kontakt zu treten. Hier kannst Du Dich nicht nur über offene Stellen informieren, sondern auch direkte Gespräche führen. Schau Dir die Termine für Messen in Deiner Stadt an und besuche sie – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Mit Ehrenamt punkten
Wenn Du bereits Erfahrung im Ehrenamt hast, kann das ein echter Pluspunkt sein. Viele öffentliche Institutionen schätzen Engagement und soziale Kompetenz, also heb das ruhig in Gesprächen hervor. Dadurch kannst Du Dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb Dich direkt über unsere Website!
Wenn Du ein konkretes Minijob-Angebot bei Steuerkanzlei Schlag im Kopf hast, dann bewirb Dich direkt über unsere Website. Wir wissen, dass der Prozess manchmal überwältigend sein kann, aber direkt bei uns einzureichen zeigt echtes Interesse an der Stelle und macht es für Dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe im Sekretariat / Kanzeleimanager (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation:Da es sich um einen Minijob im öffentlichen Dienst handelt, ist deine Motivation besonders wichtig. Mach im Anschreiben deutlich, warum du gerade bei Steuerkanzlei Schlag arbeiten möchtest und was dich an der Tätigkeit reizt. Zeige, dass du die Werte des öffentlichen Dienstes verstehst und schätzt.
Verweise auf relevante Erfahrungen:Auch wenn es nur ein Minijob ist, können relevante Erfahrungen den Unterschied machen. Hast du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet oder Praktika im öffentlichen Dienst gemacht? Erwähne das in deinem Lebenslauf und gib konkrete Beispiele für deine Aufgaben.
Passen deine Unterlagen?:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einfache Sprache und verzichte auf Fachjargon, damit deine Bewerbung auch von Nicht-Experten leicht verstanden wird. Das ist besonders wichtig im öffentlichen Dienst!
Bewerbungsweg über unsere Website:Um bei Steuerkanzlei Schlag im öffentlichen Dienst durchzustarten, reicht es nicht aus, nur irgendwelche Dokumente zu verschicken. Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort bekommst du einen besseren Überblick über die Stelle und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkanzlei Schlag vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Verständnis für die Bedeutung dieser Werte prüfen, und zeige, wie du sie in deinen vorherigen Erfahrungen umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Erfahrungen
Da es sich um einen Minijob handelt, wollen die Arbeitgeber oft wissen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika, die deine Ordnungsliebe, Flexibilität und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnis über die spezifischen Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben vertraut, die in dieser Position auf dich zukommen könnten. Welche spezifischen Anforderungen stellt Steuerkanzlei Schlag für den ausgeschriebenen Minijob? Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, konkret auf die Bedürfnisse der Stelle einzugehen.
✨Fragen zu sozialen Kompetenzen
Im öffentlichen Dienst sind soziale Kompetenzen extrem wichtig. Bereite dich auf Fragen vor, die auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen abzielen. Überlege, wie du Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
