Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Etablierte Steuerberatungskanzlei mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, MS Office und DATEV Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit kostenfreien Parkplätzen und optimaler Verkehrsanbindung.
Unsere Kanzlei, dein neuer Arbeitsplatz. Du bist auf der Suche nach einem neuen beruflichen Zuhause in der Steuerberatung? Dann lass uns direkt zur Sache kommen! Wir möchten dich nicht mit Standardfloskeln langweilen, sondern dir einfach zeigen, was uns als etablierte mittelständische Kanzlei mit unseren Standorten in Gießen und Rabenau so besonders macht. Denn wir sind überzeugt: Nur wenn die Chemie zwischen uns stimmt, werden wir gemeinsam erfolgreich! Als langjährige Partner verschiedener Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen stehen wir für eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team. Bei uns gibt es keine Ellenbogenmentalität, sondern echte Unterstützung, Ehrlichkeit und Teamgeist. Und genau das möchten wir dir bieten: Eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich fachlich und menschlich weiterentwickeln kannst. Willkommen in deiner Wohlfühl-Kanzlei mit Ambitionen – hier passt es einfach! Aufgaben Deine Aufgaben bei uns. Dank unserer digitalen Ausrichtung und anspruchsvollen Mandantschaft warten bei uns spannende Tätigkeiten auf dich – den ganzen Tag am Scanner stehen? Nicht bei uns! Als wichtige Ansprechperson im Team übernimmst du sowohl im Front-Office als auch im Bereich der Sachbearbeitung vielseitige Tätigkeiten und trägst maßgeblich zum reibungslosen Büroablauf bei. Je nach deinen Stärken, Kenntnissen und Präferenzen gestalten wir dein individuelles Tätigkeitsprofil aus folgenden Aufgabenbereichen: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS) Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung Organisation interner Mitarbeiterschulungen Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen Qualifikation Das bringst du mit. Absolute Perfektion? Nicht nötig. Wir suchen keine Maschinen, sondern ambitionierte Persönlichkeiten! Was uns wirklich wichtig ist: Du passt fachlich und menschlich zu uns, hast Lust, dazuzulernen, und möchtest an deinen Aufgaben wachsen. Wenn du dich außerdem in den folgenden Punkten wiedererkennst, dann freuen wir uns auf dich: Du bringst Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder Büroassistentin (m/w/d) im Bereich Steuern mit. Du meisterst MS Office und DATEV wie ein Profi. Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Du gehst offen und freundlich auf Mandanten sowie Kollegen zu und bringst Kommunikationsgeschick mit. Du arbeitest eigenständig, verlierst aber nie den Teamgedanken aus den Augen. Benefits Das bieten wir dir. Arbeit, die Spaß macht, ist großartig. Aber Arbeit in einem Umfeld, das dich unterstützt und inspiriert, ist unschlagbar. Damit du dich bei uns rundum wohlfühlst, bieten wir dir: Top-Ausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, mehrere Bildschirme, digitale Tools – bei uns arbeitest du mit modernster Technik. Weiterentwicklung: Dein Potenzial zählt. Wir fördern dich mit individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben. Teamspirit: Ein familiäres, loyales Team, das sich gegenseitig unterstützt und respektvoll miteinander umgeht. Anerkennung: Von persönlichen Gesten der Wertschätzung bis hin zu unvergesslichen Betriebsausflügen – wir honorieren dein Engagement. Zentrale Lage: Unsere Kanzlei punktet mit kostenfreien Parkplätzen und einer optimalen Verkehrsanbindung. Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Werde Teil eines Teams, das echten Zusammenhalt lebt und dir Raum für deine Entwicklung bietet. Bewirb dich ganz unkompliziert mit nur wenigen Klicks – wir freuen uns, von dir zu hören!
Sekretariat / Frontoffice in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d) Arbeitgeber: Steuerkanzlei Schnell
Kontaktperson:
Steuerkanzlei Schnell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Frontoffice in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in unserer Kanzlei arbeitet oder uns empfehlen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Frontoffice in Voll- oder Teilzeit (alle m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen echten Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Steuerberatung und an unserem Team? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkanzlei Schnell vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Art der Zusammenarbeit. Wenn du verstehst, was sie besonders macht, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder Frontoffice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Zusammenhalt im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den digitalen Tools sind immer gut!