Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Höchberg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Go Premium
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kanzleialltag und bringe Struktur in digitale Abläufe.
  • Arbeitgeber: Moderne, digitale Steuerkanzlei mit einem unterstützenden Team.
  • Mitarbeitervorteile: Digitale Prozesse, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien.
  • Andere Informationen: Tolles Team, das offen für Neues ist und Digitalisierung lebt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und Freude an Organisation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Werde Teil unserer digitalen Steuerkanzlei! Wir sind eine moderne, digitale und zukunftsorientierte Steuerkanzlei, die Prozesse neu denkt, Kommunikation vereinfacht und Arbeit effizient und menschlich gestaltet. Bei uns wird papierlos gearbeitet, mit smarten Tools und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und weiterentwickelt.

Was uns jetzt noch fehlt? Du – als Organisationstalent, das Struktur schafft, den Überblick behält und unser Team im Alltag spürbar entlastet.

Deine Rolle bei uns:

  • Als Teamassistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund und sorgst dafür, dass unser Kanzleialltag rund läuft.
  • Du arbeitest mit digitalen Systemen, behältst Termine und Fristen im Blick und bringst Struktur in Abläufe und Unterlagen.
  • Du bist der erste Kontakt für unsere Mandanten, kommunizierst freundlich und verbindlich und sorgst dafür, dass Anliegen schnell an der richtigen Stelle landen.
  • Gleichzeitig unterstützt du das Team, indem du Informationen übersichtlich aufbereitest und Prozesse aktiv mitdenkst und verbesserst.
  • Kurz gesagt: Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, digital und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Das bringst du idealerweise mit:

  • Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Freude an Organisation, Struktur und klaren Abläufen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise auch DATEV, ist aber kein Muss – die Offenheit für neue Tools und Techniken hingegen ist essenziell)
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Spaß an Kommunikation
  • Lust, in einer modernen, digitalen Umgebung zu arbeiten, die sich ständig weiterentwickelt

Das bieten wir dir:

  • Moderne Arbeitsweise: Digitale Prozesse, wenig Papier, klare Strukturen
  • Gestaltungsspielraum: Du bringst dich aktiv ein und verbesserst Abläufe mit
  • Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation statt Umwege
  • Tolles Team: Kollegial, unterstützend und offen für Neues
  • Zukunft statt Stillstand: Eine Kanzlei, die Digitalisierung wirklich lebt

Warum wir? Für uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um die Menschen dahinter: im Team, bei unseren Mandanten und in der täglichen Zusammenarbeit. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Organisation auf Verlässlichkeit trifft und Menschlichkeit genauso wichtig ist wie Effizienz. Und genau dafür brauchen wir dich.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerkanzlei Wirsching

Unsere digitale Steuerkanzlei bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf papierlose Prozesse und digitale Tools setzt. Wir fördern eine offene und unterstützende Teamkultur, in der deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen geschätzt werden und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beitragen kannst. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Menschlichkeit schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl effizient als auch angenehm ist.
S

Kontaktperson:

Steuerkanzlei Wirsching HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unserem Team oder anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Kanzlei und die Rolle zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über digitale Tools, die wir nutzen, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem, der strukturiert denkt und handelt.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem modernen, digitalen Umfeld ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Das macht dich unvergesslich!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Strukturierung von Abläufen
Digitale Systemkenntnisse
Terminmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Freundliches Auftreten
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Offenheit für neue Tools und Techniken
Teamunterstützung
Sorgfalt
Verwaltung von Mandantendaten
Koordination von Meetings

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Da du als Teamassistenz für die Organisation zuständig bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast!

Digital ist der Weg!: Nutze digitale Tools, um deine Bewerbung zu erstellen. Ob PDF oder Online-Formular – wir schätzen moderne Ansätze! Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu benennen, damit wir sie schnell finden können.

Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkanzlei Wirsching vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die digitale Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisation und Struktur in deinen bisherigen Jobs umgesetzt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Teamassistenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du der erste Kontakt für Mandanten sein wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und verbindlich auftrittst. Übe, wie du dich in typischen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.

Frage nach den digitalen Tools

Da die Kanzlei mit digitalen Systemen arbeitet, ist es sinnvoll, Fragen zu den verwendeten Tools zu stellen. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten. Das zeigt, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.

Teamassistenz (m/w/d)
Steuerkanzlei Wirsching
Standort: Höchberg
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>