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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Kanzlei in Berlin mit einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Firmenevents und kostenlose Snacks und Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstützen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung
- Modernes großzügiges Büro
- Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team
- Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch)
- Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben
- Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina
- Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros
- Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
- Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro)
- Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen
Ihre Aufgaben:
- Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Interne Bürokommunikation
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
- Kontakt- und Stammdatenpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV – DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
- Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wenn Sie sich in unserer Stellenanzeige wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19727 per E-Mail an Frau Silke Fischer und an Herrn Christian Donke.
Steuerkontor Fischer
Knesebeckstraße 32
10623 Berlin
Executive Assistant Arbeitgeber: Steuerkontor Fischer
Kontaktperson:
Steuerkontor Fischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Tools zu nutzen, um effizienter zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als Teamplayer! Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teams kommuniziert hast. Das ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung sorgfältig vor. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail höflich und professionell formuliert ist. Vergiss nicht, die Referenznummer YF-19727 im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkontor Fischer vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle als Sekretärin viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In einer internationalen Kanzlei ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
