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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team bei administrativen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle fĂŒr unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Kanzlei in Berlin mit einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und ein modernes BĂŒro mit ergonomischen ArbeitsplĂ€tzen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine FĂ€higkeiten in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmĂ€nnische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmĂ€Ăige Firmenevents und UnterstĂŒtzung bei Berufsexamina.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Sekretariat/ Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlĂ€ssige SekretĂ€rin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkrĂ€ftig unterstĂŒtzt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und auslĂ€ndische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale ArbeitsatmosphĂ€re. Als SekretĂ€rin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstĂŒtzen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle fĂŒr unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft. Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness
- Eine leistungsgerechte VergĂŒtung mit stetiger Gehaltsentwicklung
- Modernes groĂrĂ€umiges BĂŒro
- Eine aufgeschlossene und internationale AtmosphÀre in einem kollegialen Team
- Fachliche Herausforderungen, bestÀndige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- FreirĂ€ume fĂŒr die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Diverse Geschenke zu besonderen AnlÀssen
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch)
- Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben
- GroĂzĂŒgige UnterstĂŒtzung bei Berufsexamina
- Firmenevents an wechselnden Orten auĂerhalb des BĂŒros
- Freie GetrÀnke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
- Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro)
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
- Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen
Ihre Aufgaben:
- SĂ€mtliche allgemeine TĂ€tigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Administrative und organisatorische UnterstĂŒtzung des Teams im TagesgeschĂ€ft
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Interne BĂŒrokommunikation
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
- Kontakt- und Stammdatenpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung bzw. mehrjÀhrige Berufserfahrung in vergleichbarer TÀtigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV â DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, TeamfÀhigkeit und ZuverlÀssigkeit
- Absolute Diskretion
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
- SouverÀnes, sympathisches und offenes Auftreten
- FlexibilitÀt und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- SelbststÀndige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wenn Sie sich in unserer Stellenanzeige wieder finden, freuen wir uns auf Ihre aussagekrÀftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19727 per E-Mail an Frau Silke Fischer (silke.fischer(AT)steuerkontor-fischer.de) und an Herrn Christian Donke (christian.donke(AT)steuerkontor-fischer.de).
Steuerkontor Fischer KnesebeckstraĂe 32 10623 Berlin
Executive Assistant - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Steuerkontor Fischer
Kontaktperson:
Steuerkontor Fischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Executive Assistant - ['Vollzeit']
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dich ĂŒber unsere Kanzlei informierst. Verstehe unsere Werte und die Art der Mandanten, die wir betreuen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
âšTip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen FÀhigkeiten bereits im GesprÀch. Bring eine Liste von Fragen oder Themen mit, die du ansprechen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
âšTip Nummer 4
Sei flexibel und offen fĂŒr verschiedene Aufgaben. In einer internationalen Kanzlei kann es sein, dass du auch mal auĂerhalb deiner Komfortzone arbeiten musst. Zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Executive Assistant - ['Vollzeit']
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfĂŒllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als SekretĂ€rin wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und was dich zu einer idealen Kandidatin macht. Gehe auf deine TeamfĂ€higkeit und FlexibilitĂ€t ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung sorgfÀltig vor. Achte darauf, dass alle Dokumente angehÀngt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist. Verwende einen professionellen Betreff und eine freundliche Anrede.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Steuerkontor Fischer vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine StĂ€rken und SchwĂ€chen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
âšZeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
In dieser Position ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erlÀutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
âšSei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr ĂŒber das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
