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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der City West bei administrativen Aufgaben und der Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Internationale Kanzlei mit offener, kollegialer Atmosphäre und vielfältigen Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsperspektiven und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Freie Getränke, Firmenevents und großzügige Unterstützung bei Berufsexamina.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstützen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.
Entdecken Sie Ihre Leidenschaft Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung
- Modernes großräumiges Büro
- Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team
- Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch)
- Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben
- Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina
- Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros
- Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
- Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro)
- Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
- Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen
Ihre Aufgaben:
- Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Interne Bürokommunikation
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc
- Kontakt- und Stammdatenpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV – DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
- Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wenn Sie sich in unserer Stellenanzeige wieder finden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19727 per E-Mail an Frau Silke Fischer (silke.fischer(AT)steuerkontor-fischer.de) und an Herrn Christian Donke (christian.donke(AT)steuerkontor-fischer.de).
Steuerkontor Fischer Knesebeckstraße 32 10623 Berlin
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Steuerkontor Fischer
Kontaktperson:
Steuerkontor Fischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Kanzlei informierst. Verstehe unsere Werte und die Art von Mandanten, die wir betreuen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring eine Liste von Fragen oder Themen mit, die du ansprechen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einer Assistenzposition ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen zu können. Betone deine Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebenen Adressen. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, die Referenznummer YF-19727 im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerkontor Fischer vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Eignung für die Rolle.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an wechselnde Aufgaben anzupassen. In einer internationalen Kanzlei ist es wichtig, dass du dich schnell in neue Situationen einarbeiten kannst und gut mit anderen zusammenarbeitest.
