Bürokraft/ Sachbearbeiter/ Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Steuern mit System GmbH ist eine der aufstrebendsten und erfolgreichsten deutschen Wirtschaftskanzleien mit einem klaren Fokus:

Individuelle 1:1-Beratung und die echte Weiterentwicklung unserer Mandanten.

Wir unterstützen B2B-Dienstleister – vom Startup bis zum etablierten Mittelständler – dabei, nachhaltig ihre Steuerlast zu optimieren und ihr Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln.

Unsere Vision? Grenzenlosigkeit. Der Erfolg unserer Mandanten ist unser Antrieb, täglich das Beste zu geben.

Intern leben wir eine Kultur der Unterstützung, Entwicklung und Wertschätzung. Hier findest Du ein Umfeld, das Dich in allen Lebensbereichen wachsen lässt – beruflich wie persönlich. Wenn du leidenschaftlich gerne Menschen weiterhilfst, empathisch bist und in einem motivierenden Team durchstarten möchtest, dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit!

Das erwartet Dich bei uns:

1. Belegerfassung & -vorbereitung
   • Sorgfältige Sammlung und Digitalisierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen (zur Zeit ausschließlich mittels Datev)
   • Systematische Zuordnung der Belege
   • Prüfung auf Vollständigkeit, rechnerische Richtigkeit und steuerliche Relevanz
   • Ordnungsgemäße Ablage nach GoBD-Vorgaben
2. Rechnungswesen
   • Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen
   • Kontrolle eingehender Rechnungen auf Richtigkeit, Fristen und Vertragskonformität
   • Prüfung der Umsatzsteuer Angaben
3. Kommunikation mit den Steuerberatern
   • monatliche oder quartalsweise Übergabe aller relevanten Unterlagen
   • Beantwortung von Rückfragen
   • Vorbereitung von Zusatzunterlagen bei Jahresabschlüssen oder Prüfungen
4. Mahnwesen
   • Überwachung offener Posten (Debitorenbuchhaltung)
   • Erstellung von Zahlungserinnerungen
   • Kommunikation mit säumigen Kunden
   • Einleitung weiterer Schritte (ggf. Inkasso Vorbereitung oder Rechtsanwalt)
5. Controlling
   • Auswertung der monatlichen Betriebsausgaben nach Kategorien (z.B. Büromaterial, Software, Marketing)
   • Ermittlung von Einsparpotential
   • Kontrolle von Zahlungszielen und Liquiditätspuffern
   • Erstellung kleiner Auswertungen für die Geschäftsführung
   • Unterstützung bei der Budgetplanung

Das erwartet Dich bei uns:

1. Strukturierte Einarbeitung & Mentoring
   • Du erhältst eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung durch unsere Experten
2. Ein echtes Entwicklungsumfeld
   • Wir bieten ein Umfeld, das auf Wachstum, Vertrauen und Teamspirit setzt.
   • Bei uns bist Du nicht nur eine Nummer – sondern ein wertvolles Mitglied unseres Teams
3. Internationale Events & Teamreisen
   • Wir feiern Erfolge gemeinsam! Ob Weiterbildung oder Teamreise – wir stärken Zusammenhalt und Entwicklung auf außergewöhnlichen Events

Das bringst DU mit:

• Lernbereitschaft und eiserner Wille:
  • Die Entwicklung und das Erreichen Deiner Ziele ist nur möglich, wenn Du es wirklich willst und bereit bist, viel zu lernen. ‚Kein Meister ist je vom Himmel gefallen‘ – genau deshalb begleiten wir Dich auf Deinem Weg und bilden Dich aus.
• Kommunikative Stärke und Durchsetzungsvermögen
  • Du schaffst es, Dich täglich durchzusetzen und das mit kommunikativer Finesse, in dem Du klar und überzeugend kommunizierst.
• Zuverlässigkeit und Organisation:
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und fristgerecht.
• Eigeninitiative und Freude an Zahlen
  • Du denkst mit und ergreifst gerne Eigeninitiative. Gleichzeitig bist du gerne von Zahlen, Tabellen und Auswertungen umgeben.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

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