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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Kollegiale Steuerberatungsgesellschaft in Mudersbach mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsabläufe und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Spaß daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns.
Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Mudersbach und Betzdorf. Mit rund 20 Kolleginnen und Kollegen beraten wir Privatpersonen sowie Unternehmen unterschiedlichster Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.
Für unser Team am Standort Mudersbach suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz — in Teilzeit oder Vollzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- Bei uns bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandantschaft, Team und Kanzleiorganisation.
- Du sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen und alle gut informiert sind. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten — persönlich, telefonisch und schriftlich
- Bearbeitung von E-Mails, Briefen sowie Posteingang und Postausgang
- Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
- Fristen im Blick behalten und zuverlässig überwachen
- Pflege von Akten, Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung bei Rechnungen und Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du gut ins Team passt, zuverlässig bist und Lust hast, dich einzubringen.
- Das wäre ideal:
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, vor allem Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Was wir dir bieten:
- Bei uns erwartet dich kein anonymer Großkonzern, sondern ein kollegiales Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch und einem wertschätzenden Miteinander.
- Freu dich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit
- Eine gute Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
- Moderne Arbeitsabläufe und ein digitales Kanzleiumfeld
- Direkten Kontakt zu Mandantinnen und Mandanten
- Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und mit deinen Aufgaben zu wachsen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Steuerquartier Köhler GmbH – Steuerberatungsgesellschaft Hauptsitz: Zweigstelle: Kölner Straße Mudersbach Wilhelmstraße Betzdorf
Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz Arbeitgeber: Steuerquartier Köhler GmbH
Kontaktperson:
Steuerquartier Köhler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Steuerberatungsgesellschaft und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat und Teamassistenz konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine passende Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprache zählt!: Da wir viel kommunizieren, sind sehr gute Deutschkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Zeig dein Interesse!: Erkläre uns in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit unserer Kanzlei identifizierst und wirklich Teil unseres Teams werden willst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerquartier Köhler GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Steuerberatungsgesellschaft. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Freude am Kontakt mit Menschen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.