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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder und koordiniere Termine und Aufgaben.
- Arbeitgeber: Steuerring, einer der führenden Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Kinderbetreuungszuschuss, Festgehalt plus Boni und Jobticket.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer wachsenden Branche mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Zukunft beim Steuerring. Für unsere neu eröffnete Beratungsstelle in Potsdam suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der vor Ort unterstützt. Organisationstalent, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten sind dabei genauso wichtig wie sichere Englischkenntnisse, da in der Beratungsstelle viele internationale Mitglieder betreut werden. Vor Ort freuen sich die Beratungsstellenleiterin Silke Medczinski und ihr 10‑köpfiges Team auf deine Bewerbung.
Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins.
Unser Angebot für Dich:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Festgehalt plus Bonuszahlungen
- Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
- Arbeitsplatz in einer wachsenden, beständigen Branche
Deine Aufgaben:
- erste Ansprechperson für unsere Mitglieder an beiden Standorten – auf Deutsch und Englisch
- standortübergreifende Termin- und Kalenderkoordination
- Fristen- und Aufgabencontrolling
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsorganisation
- Kontrolle von Beiträgen und Zahlungseingängen
- Organisation von Bestellungen, Einkäufen und internen Abläufen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- perspektivische Übernahme von koordinierender Verantwortung innerhalb des Teams
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- digitale Souveränität und sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
- strukturiertes Arbeiten – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Office Manager (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Steuerring e.V. (Lohnsteuerhilfeverein)
Kontaktperson:
Steuerring e.V. (Lohnsteuerhilfeverein) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Potsdam
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Beratungsstelle in Potsdam an und informiere dich über ihre Arbeit. Zeig im Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und bereit, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Office Managern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Englischkenntnisse zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt für die internationale Zusammenarbeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen oder steuerlichen Bereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerring e.V. (Lohnsteuerhilfeverein) vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über den Steuerring und die Beratungsstelle in Potsdam. Verstehe die Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sprich die Sprache der Mitglieder!
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite einige typische Fragen und Antworten vor, die du im Interview verwenden kannst, um deine Sprachsicherheit zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Fristen und Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um das Team zu unterstützen.
✨Sei du selbst!
Das Team freut sich auf eine freundliche und motivierte Person. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, aber vergiss nicht, auch deine menschliche Seite zu zeigen!