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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Steuerring, einer der führenden Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft beim Steuerring. Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.
Aufgaben:- selbstständige Organisation aller Büroprozesse, effizient und digital mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
- Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- strukturierte Dokumentation und Archivierung in internen Systemen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams)
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft
- leistungsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt
- moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Gleitzeitregelung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Einarbeitung
- kostenfreie Weiterbildungen
- vermögenswirksame Leistungen
- frisches Obst und kostenlose Getränke
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Steuerring e.V.
Kontaktperson:
Steuerring e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Steuerring arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Lohnsteuerhilfe. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerring e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Steuerring und seine Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, auch freundlich und offen zu sein!