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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Steuerring, einer der führenden Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft beim Steuerring
Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation aller Büroprozesse, effizient und digital mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
- Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Strukturierte Dokumentation und Archivierung in internen Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams)
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft
Unser Angebot für Sie
- Leistungsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Gleitzeitregelung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Einarbeitung
- Weiterbildungsbudget
- Vermögenswirksame Leistungen
- Frisches Obst und kostenlose Getränke
Kommen Sie ins Steuerring-Team! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – per E-Mail oder über den Bewerberbutton. Für Ihre Fragen nimmt sich Kristina Makiolla, Personalsachbearbeiterin, gerne Zeit.
Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Steuerring e.V.
Kontaktperson:
Steuerring e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Steuerring arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Lohnsteuerhilfe und über die Werte des Steuerrings. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerring e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Steuerring verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandssekretär zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du zu den Aufgaben und dem Team hast, um im Gespräch aktiv teilnehmen zu können.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Steuerrings. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
