Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und koordiniere Termine, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Steuerring ist ein führender Lohnsteuerhilfeverein mit 400.000 Mitgliedern seit 1969.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und kostenfreie Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, unbefristete Übernahme angestrebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt In Vollzeit für unsere Hauptverwaltung Startdatum ab sofort Ort Alsfelder Str. 10 64289 Darmstadt Vertragsart Vollzeit Ihre Zukunft beim Steuerring Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt. Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen. Unser Angebot für Sie: leistungsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei Gleitzeitregelung und Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Einarbeitung Kostenfreie Weiterbildungen Ihre Aufgaben: selbstständige Organisation aller Büroprozesse, effizient und digital mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben strukturierte Dokumentation und Archivierung in internen Systemen Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams) sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft So könnte Ihre Zukunft beim Steuerring aussehen: Kommen Sie ins Steuerring-Team!
Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt In Vollzeit für unsere Hauptverwaltung Arbeitgeber: Steuerring e.V.
Kontaktperson:
Steuerring e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt In Vollzeit für unsere Hauptverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Steuerring oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Lohnsteuerhilfe informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese kannst du im Gespräch gezielt anbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Der Steuerring bietet kostenfreie Weiterbildungen an – betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d) in Darmstadt In Vollzeit für unsere Hauptverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Steuerring und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position des Vorstandssekretärs bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerring e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Büro- und Projektmanagement sowie zu deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position des Vorstandssekretärs stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools genutzt hast, um effizienter zu arbeiten oder Projekte zu unterstützen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
