Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit externen Partnern und den Tochtergesellschaften im In- und Ausland
• Koordination, Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Eventkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Dokumenten-Management für alle zugehörigen Gesellschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Fort- und Weiterbildung: Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um berufliche und persönliche Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung wird bereitgestellt.
• Gesundheitsförderung: Unterstützung der Gesundheit durch diverse Angebote z. B. Kooperation mit Sportnavi
• Bike-Leasing: Möglichkeit zum JobRad-Leasing, um nachhaltig und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Betriebsgastronomie: Eine betriebseigene Kantine mit einer Auswahl an gesunden und vergünstigten Mahlzeiten für die tägliche Verpflegung.
• Firmenevents: Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung und Stärkung des Zusammenhalts.
• Mitarbeitervorteile: Zahlreiche Vergünstigungen und Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken durch Corporate Benefits.

Standort

Löhne

Anstellungsart

Vollzeit / 35 Std./Woche

Beginn

ab sofort

Kontakt

Nuria Gonzalez

HR-Management

steute Technologies GmbH & Co. KG
Brückenstr. 91
32584 Löhne

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