Backoffice Mitarbeiter

Das Training von Mensch-Hunde-Teams ist unsere Leidenschaft. Seit über 10 Jahren begleiten wir Mensch-Hunde-Teams auf dem Weg, zueinander zu finden und endlich in Harmonie miteinander zu leben. Wir haben bereits über 500 Mensch-Hund-Teams dabei geholfen, ihre Kommunikation und Bindung zu stärken, sodass sie harmonisch miteinander leben können.

Wir bieten ein attraktives Einstiegsgehalt zwischen 2.500 - 3.000 € brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten bzw. Telefonaten unserer Kunden
• Kunden- und Vertragsdaten in Systemen aktualisieren und pflegen
• Dokumente verwalten, interne Abläufe strukturieren
• Terminplanung und -koordination von Events und Kundenterminen
• Organisation und Versand von Kundenpräsenten, Informationsbriefen, Karten sowie Bestellungen (z. B. Buchversand aus dem Online-Shop)
• Überblick über den Bestand an Verbrauchsmaterialien (z. B. Bürobedarf, Verpackungsmaterial, Druckerzubehör)
• Bedarfsermittlung und rechtzeitige Nachbeschaffung
• Bearbeitung grundlegender Kundenanfragen (z. B. Passwort-Resets, Freischaltung von Zugängen)
• Pflege einer strukturierten digitalen und ggf. physischen Ablage
• Sicherstellung von Datenschutz und DSGVO-Konformität

Diese Anforderungen solltest Du erfüllen:

• Erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie gängigen Kalender- und Terminverwaltungsanwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Freundliches Auftreten sowie service- und lösungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten und kleine Projekte zu übernehmen
• Interesse an digitalen Tools und Lernbereitschaft für neue Software/Plattformen
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt direkt und unkompliziert! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Tolle Arbeitsatmosphäre
• Gute Vergütung & Karrierechancen